4公文的行文规则.pptx

温故而知新;本节课的学习内容;拟 稿;签发： 1999年1月25日;深圳职业技术学院文件;行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。;思考练习1;中国驻马大使馆;1、注重效用规则——行文应当确有必要，注重效用。;“好啊，我们马上开会研究一下，发个文件下去。”;1、人事处部署本年度学校各类人员的考核工作。 2、某学生多次殴打同学，学校对其进行处分。 3、元宵节当天，下午班车时间提前半小时。 4、学校组织学生参加英语四级考试。 5、经管学院王立老师生病住院，其担任的课程暂由李吾老师代替。;公文的行文规则是根据___________________ 决定的。行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。;国务院 各部委; 国 务 院 各 部 委; 国 务 院直属机构 ;?? 机关之间的几种关系;（2）处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。;3、处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。;请以深职院为例，理解这几种工作关系。;（1）政府各部门依据部门职权范围可以相互行文。;（3）属于上级政府主管部门职权范围内的具体问题，应直接报送上级主管部门处理。;《医疗事故处理办法》是国家卫生部发布的一份文件，广东省卫生厅对部分条款感到难以把握，有些问题在实际执行中不好操作，请问该如何解决这一问题。;（4）部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。;例 文; ;财 政 部 文 件;财 政 部 文 件;联合行文的规则;4、联合行文的规则;（2）政府与同级党委机关或军队机关可以联合行文。;（3）政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。;;（4）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。;如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。;（1）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。;（2）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机 关。上级机关向受双重领导的下???机关行文，必要时应当抄送其另一级机关。;（1）一般不得越级请示。 （2）“请示”应当一文一事；（3）一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。 （4）不得抄送其下级机关。 ; （1）“报告”不得夹带请示事项。 ;请思考：;三、公文的写作要求(Writing requirement);;1.文种不规范 ——请示和报告是两个不同的文种。凡有请求事项，需要指示、 批准的，均为请示，不得写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是“请示 ”，须将标题中的“报告”二字删去。 2、违反有关法规——不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的任何单位，都无权发毕业证书。 否则，即使有所谓的证书，也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就“发 给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。 3、内容含混，分寸失当——文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定。应该在有 了明确的计划和安排之后，再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段的内容和口气看，办培训班的事还有待县委同意，可是后面居然说“报名7月20日截止”，要求 “转发有关单位”，似乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办的事项，才能写入上述内容。;4、结构紊乱——本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理，造成了结构的紊乱。 5、语言不够准确——“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎” ，“很受欢迎”应 改为“效果很好，培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混淆 ，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应为身体健康。 6、层次标序有误——《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一) ”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。 ; 4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ; 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号 。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 ;6、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１ 、”，第四层为“（１）”。 ; 8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名 。 ;9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语 、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉