4D工作方式与工作平台简介.pptx

4D 工作简介4D产生的背景7月15日何总要求：通过虚拟会议、网上审议及重点工作的跟踪，要大幅度减少无效会议。7月17日何总批示：“通过方式的改变，物理性集中的会议要大幅度的减少，避免时间浪费。1。谋事，多运用时间和地点上开放式的方式。2。议事，把关键环节放在预审上，充分而明确的表达意见。3。定事，集中讨论关键问题，特别是意见不一致的问题。4。办事，重在执行过程的追踪，自动产生过程记录。通过以上的改变，大幅压缩无效会议时间。目标，压缩一半。” 结合集团公司开展的“项目管理培训”，明确了集团公司经营管理工作走以“重点工作跟踪”为取样的项目化管理的方向和要求。7月18日在王力总监的指导支持下，集团办公室、运改部、宝信公司旋即成立攻关项目组，实施24小时“连轴转”。期望在尽可能短的时间内将何总的管理思想落实、固化在协同办公系统中，并予以有效执行。4D产生的背景7月29日王力总监听取系统原型开发的汇报，对系统的开发提出具体的指导意见。并在期间的开发、测试过程中，多次给与指导和资源的安排。7月31日何总认真听取系统原型的汇报，对4D工作运转的前提条件及规则给予明确指示。8月1日在集团召开的科学实践发展观大会上首次宣讲。在征求各方意见的基础上，结合领导必威体育精装版要求，进行了系统的修订与调整。8月13日，集团办公室宋主任、徐主任组织办公室文秘人员进行学习交流，并对系统提出了宝贵的推进与改进意见。8月15日，集团办公室再次组织办公室文秘人员进行上机测试。8月18日 总经理书记办公会上，4D工作正式发布介绍。9月1日 4D工作在集团总部正式上线试运行。目前正在集团范围内推广部署。议案预审Deliberation4D是一种应用信息技术工具，充分利用时空，进行有序、高效工作的工作方式和工作平台虚拟会议Discussion议案清单Decision重点工作Doing什么是4D ？什么是4D ？4D就是将经营管理工作 项目化管理的一种创新尝试1、虚拟会议 Discussion 高管发起，选定人员参与，就特定议题进行讨论。将固定时间、固定地点的传统会议模式，拓展为不受时间、空间约束的网上虚拟会议室。2、议案预审 Deliberation高管参与为主，结合议题选择人员加入。为高管提供了一个在议案上会前充分沟通交流的场所，便于形成共识，让“未上会决议已定”成为可能。议案预审Deliberation议事工作流程定事信息系统决策Decision办事谋事执行Doing虚拟会议Discussion持续改进4、执行Doing（重点工作）总经理下达任务给指定高管（副总或总监），高管再对任务进行分解，如此层层分解直至最小执行单元。任务树上的每个节点均须按时汇报任务进展情况，总经理及相关高管可及时获知，并对执行情况进行点评，把握任务的方向。从而形成“自上而下下达，从下而上汇报，适时沟通”的完整执行链。3、决策 Decision（议案清单）经充分讨论后的提案上升为议案，提交议案审议会审议。提供了归档功能，使整个流程清晰可查，检索方便。部分议案还可按需转为重点任务，进入任务执行与跟踪流程。系统功能状态迁移图虚拟会议Discussion议案预审Deliberation议案清单Decision重点工作Doing讨论（开放式）Discussion提案预审Deliberation决策Decision执行Doing高层办公平台首页部长/主管/员工办公平台首页虚拟会议Discussion议案预审Deliberation议案清单Decision重点工作Doing开设虚拟会议目的 “利用网络，通过时间和地点开放的方式，大幅度减少物理性集中的会议，避免时间浪费。”会议规则 虚拟会议由公司领导发起，设定截止时间 参会人员由会议发起人指定，各层级人员均可参加 参会人被邀请后可即时收到邮件或短信通知 参会人不受物理地点和时间的限制，在截止期前发言即可 由发起人根据会议讨论情况决定是否转为‘提案’、进行‘议案预审’虚拟会议Discussion议案预审Deliberation议案清单Decision重点工作Doing1、公司领导发起虚拟会议由首页点击“虚拟会议”进入虚拟会议主画面显示与登录者相关的虚拟会议虚拟会议Discussion议案预审Deliberation议案清单Decision重点工作Doing2、会议发起者设定开会时间、会议主题和内容，邀请各层级相关人员参会，被邀请人员即收到邮件或短信通知。虚拟会议Discussion议案预审Deliberation议案清单Decision重点工作Doing3、与会人员就会议主题发表意见（可回复或引用） 会议发起者可修改会议主题等相关内容、关闭会议或将会议转入提案高层领导由首页进入部长/主管/员工由首页进入虚拟会议Discussion议案预审Deliberation