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北京益华鼎泰科技发展有限公司南昌办事处 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 54 页
中华图书人网络版操作手册
TOC \o 1-3 \h \z \u 中华图书人网络版操作手册 1
第一章 基本设置 3
§1.1. 系统登陆 3
§1.2. 更改本单位基本信息 3
§1.3. 更改操作员密码 4
§1.4. 系统内功能菜单按钮说明 5
§1.5. 设置部门、库房、图书类别定义 5
§1.6. 客户及供货商类别、帐期定义 7
§1.7. 图书基本信息 7
§1.8. 客户基本信息 9
§1.9. 供货商基本信息 10
§1.10. 员工基本信息 11
§1.11. 库房图书类别 14
§1.12. 出版社维护 14
§1.13. 图书品种折扣设置 15
§1.14. 图书销售折扣策略 16
第二章 进货管理 17
§2.1. 图书到货 17
§2.2. 进货退货 19
§2.3. 提货信息 20
§2.4. 图书报订 20
§2.5. 如何接收供货商销售数据包 20
第三章 批销管理 22
§3.1. 现货批销 22
§3.2. 销售退货 23
§3.3. 发货信息 25
§3.4. 销售订单 25
§3.5. 订单转批销 25
第四章 零售管理 26
§4.1. 零售管理 26
§4.1.1. 零售日结 26
§4.1.2. 零售设置 26
§4.1.3. 零售维护 27
§4.1.4. 会员对照表 28
§4.1.5. 会员管理 28
§4.2. POS零售 29
§4.3. 批号结算 32
第五章 仓储管理 34
§5.1. 其他出库 34
§5.2. 其他入库 34
§5.3. 图书调拨 34
§5.4. 赠送名录 34
§5.5. 架子管理 35
第六章 财务管理 36
§6.1. 客户结算 36
§6.1.1. 按单收款 36
§6.1.2. 累计收款 37
§6.1.3. 红单冲款 37
§6.2. 供货商结算 38
第七章 网络版基本概念 39
第八章 数据统计分析 40
第九章 常见问题处理 42
第十章 常用SQL语句的应用 45
第十一章 盘点管理 48
§11.1. 盘点准备 48
§11.2. 手工盘点 48
§11.3. 盘点处理 50
§11.4. 架子维护 51
第十二章 系统每日需完成的工作 53
§12.1. 检查所有单据是否出入库 53
§12.2. 检查所有单据录入正确 53
§12.3. 零售是否结算 53
§12.4. 数据库完全备份 53
第十三章 中华图书人图书软件实施标准 54
§13.1. 系统调研及实施计划 54
§13.2. 实施中监控随时调整实施技术 54
§13.3. 试运行及验收报告 54
基本设置
系统登陆
每次进入系统的时候,需要选择自己的用户名并输入密码(第一次使用需要手工录入操作员名字,以后使用只需要选择下拉菜单即可),员工设置及权限设置见下文,系统第一次默认(未设置员工时)登陆名为system,但切记以后使用不可用该用户名;
登陆后的界面
如果正操作基本数据,那么“基本数据”将变成红色字体,当操作进货管理时,那么“进货管理”将变成红色字体;对应的右上方则显示出当前管理下的功能操作模块,右下方将显示出数据统计模块;
更改本单位基本信息
进入步骤:
基本数据——本单位基本信息
操作步骤:
在弹出的录入信息界面上输入本书店名称(公司名称)及相关其他信息,然后点确定后退出(需要手工点关闭后方可退出)该界面并退出系统后重新进入即完成设置;该设置将显示在打印出来的单据上,例如进货单销售单等,切记不包括零售小票。
更改操作员密码
进入步骤:
工具——更改密码
操作步骤:
在弹出的更改密码窗口中设置新密码即可,默认密码为空。
说明:
第一次进入时(未设置操作员)使用system,设置站点部门库房操作员等,以后所有操作必须以操作员自己身份进入系统不允许使用system身份了;例如操作录入图书基本信息、客户基本信息、进货单、批销单、零售等正常业务单据。
系统内功能菜单按钮说明
系统上方全部按钮
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