关于日常业务中注意事项(日结备份).docVIP

客户的成功才是益华的成功 北京益华鼎泰科技发展公司 地址：北京市海淀区知春路甲48号盈都大厦C座三单元17C室 第 PAGE 5页 共 NUMPAGES 5页 关于日常业务中注意事项 每天下班必须完成的工作 备份 进入数据维护子系统，进入数据维护子系统主界面后，找到1数据库维护中的C数据库备份，，进入数据库备份后，点击【备份】按钮，再接着点【确定】按钮，系统将自动开始备份数据库，直至提示“备份成功”，方可退出系统，关机下班。 对于无法备份有以下两种情况： 备份路径错误或者备份文件夹被删除；查看备份路径或者设置备份路径，在【工具】中的系统设置进行操作； 说明备份在D盘，文件存储在D盘的的backup文件夹中 备份文件所在的磁盘已满，导致无法存储文件 当剩余或者可用空间小于备份文件的话，系统就无法在继续进行备份操作，我们只需要保留最近2.3天的备份文件即可，之前的均可全部删除。 每天检查单据是否及时出入库 主系统的左上角【工具】下拉菜单中有个【未完成工作】功能菜单中，这里面正常情况下必须是空白的，不能有任何单据存在，只要该界面能查出数据就代表有未完成的工作，要及时的进行相应的出入库操作 每天及时检查并处理这些单据，才能保证库存的准确性 小票查询处理 每天会有一些情况导致小票无法出库，我们要及时对这些小票进行出入库操作，否则也会造成一些商品库存的不准确。 因为每个顾客买书，均在系统内部产生一张零售小票单，此时如果该张小票单上有一个商品库存不足将导致整张小票无法出库，将在【小票查询】里面出现白单,白单就代表没有出库的小票。 处理方式：1、双击打开白色小票单，查看哪个商品库存不足； 2、进入【仓储管理】中的【其他入库】中的【盘盈入库】进行库存补录；3、返回小票查询界面，点击右上角的【匹配库存】，再点击【批量出库】。即可完成操作。 要保证小票查询界面不能出现白单。 检查每日库存不足的，需要第二天报单 为了保证我们的正常销售当然不希望出现断货的情况发生，因此我们需要及时关注我们的库存变动情况，进入主系统——【零售管理】——【小票统计】——【商品品种】，我们可以将需要报单的明细过滤后，按鼠标右键进行数据的导出，之后发给供应商。 利润毛利分析 做生意当然是为了挣钱，因此我们必须每天及时了解并关注我们的零售毛利 查看方式：进入主系统——【零售管理】——【小票统计】，选择销售日期，点击查询，即可看到对应的成本及毛利。滑竿拉到最下方，就可看到毛利合计值。 未动书分析 未动书分析的功能能帮助大家及时将滞销书及时退货，避免出现积压库存。顾名思义，未动书指的就是多少天之内未流通过的图书。 下班扎帐 每日下班一定会做现金及电脑数据对帐的过程，往往会出现现金账和电脑账不符的情况，因此必须哪些操作会影响这些问题 请注意在【小票查询】界面中有三列值关系：其一是实洋，其二是本次费用，其三是本次付款金额，实洋是指商品打折后的一个金额，本次费用是指抹去零头的金额，本次付款金额是指顾客真正交到收银员里的现金。 例如下面例子，大国崛起定价36元，打折后是16.2元，但往往这种零头可能不收，就会在零售操作的时候抹去0.2元，在系统就会以本次费用记录，最后成交金额就是16元整。