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PPT各类工作汇报技巧 一、总结类工作汇报的4个要点，提高汇报效率： 1、先讲结论，再展开具体说明。 2、展示精炼的PPT和详实的数据。 3、重点突出，逻辑清晰：提前想好汇报的目的和核心要点（比如重点1、2、3）。 4、给选择题而不是问答题：给出多种方案让领导选择时，要说出每种方案的优劣势，最后说明自己认为合理的建议和相应的理由或倾向，以备领导选择和决定。 二、请示类工作汇报的5个步骤，提高沟通成功率： 1、先简单地介绍一下自己的想法和思路。 2、看领导的兴趣和意见之后，再针对重点问题做详细的汇报和请示。 3、请示汇报中，领导表示赞同的点，要表示感谢井明确表达要认真落实。 4、请示汇报中，领导否定的点，在尊重领导意见的前提下，用委婉的表达方式说服对方。 5、如果领导一时难以决定，不要过于催促，千万不要当场逼领导做决定。 三、3种数据图表，高效展现工作成果： 汇报工作的时候，尽量多用数据图表去归纳总结，让领导听起来思路清晰、逻辑简明，易于理解，重点突出。工作中3种常见的数据化图表： 1、比较类图表：柱形图，条形图（看对比）；例如销售额、业绩数据对比等。 2、组合类图表：扇形图，饼图（展示占比）；例如人群分类、不同产品类型占比等。 3、描述类图表：散点图、气泡图（看分布，看相关）；直观呈现数据的分布情况，预测时应场景下的数据表现。 在汇报的过程中，也要注意控制时间，以免耽误上司的工作安排。如果上司有进一步探讨的意愿，可以在征询上司同意之后继续与之交流。即便你还有工作，也应该让上司把话说完之后再表明自己之后的工作安排，询问今日的汇报是否可以告一段落。 在离开的时候一定要有告辞之言“耽误您的时间了”、“麻烦您了”、“那我告辞了”。将自己手头的资料整理带走，包括自己用过的稿纸和一次性水杯等，不要给上司留下一个亟待清理的凌乱环境。