团代会筹备方案课件.pptx

扬州大学广陵学院第四次共青团代表大会 筹备方案一、总体框架 （一）指导思想 （二）主要任务 （三） 组织领导 1、组织准备 2、材料准备 3、会务准备 4、宣传准备二、具体安排 （一）会前安排 1、预备会议 2、相关公文及文件的撰写 3、会场布置 4、宣传工作 5、后勤安保人员（二）会中安排 1、材料安排 2、会议议程安排 3、大会注意事项 4、会议日程安排 5、会议过程中的服务工作（三）会后安排 1、会议总结 2、清洁工作 3、宣传报导三、筹备方案/应急预案.doc应急预案四、筹备方案/经费预算.doc经费预算领 袖 寄 语 一个有远见的民族，总是把关注的目光投向青年；一个有远见的政党，总是把青年看作推动历史发展和社会前进的重要力量。我们的民族就是这样的民族，我们的党就是这样的党。 广大青年：一是要勤于学习。二是要善于创造。三是要甘于奉献。 广大团干部要忠诚党的事业，热爱团的岗位，竭诚服务青年，努力做让党放心、让广大青年满意的干部。谢 谢 大 家 指导思想高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，学习实践科学发展观和构建社会主义和谐社会的战略思想，紧紧围绕学院党政工作和上级团组织的工作重点，以服务发展、服务大局、服务青年为己任，切实履行团的职能，充分发挥组织青年、引导青年、服务青年、维护青年合法权益的作用，服务青年学生的成长成才和青年团干部的发展，团结和带领广大团员青年，解放思想、与时俱进，推进工作思路、工作方式和自身建设的创新，推动团的创新发展。 主要任务回顾和总结两年来我院共青团工作，深入分析当前我院共青团工作所面临的新形势、新要求，更好地把握机遇、迎接挑战，明确当前和今后一个时期我院共青团工作的方向和重心，同时选举产生共青团扬州大学广陵学院新一届委员会。 组织领导 大会由主席团直接领导，下设秘书处，负责大会具体工作。主席团由：院团委书记xx、院团委福书记xx、院团委副书记才xx等成员组成。秘书处下设四个组：秘书组设在××室，由×××负责；组织组设在××室，由×××负责；宣传组设在××室，由×××负责；会务组设在××室，由×××负责。 负责制定团代会代表和第一届团的委员会组成方案和选举办法，组织好代表选举工作，制定团代会和团的第一届委员会选举办法，起草有关文字材料。1 向学校党委、团市委呈报《关于召开扬州大学广陵学院第一次团员代表大会的请示报告》；2 起草下发关于召开团代会的通知及代表分配表；3 印制代表登记表和代表名册；4 代表资格审查委员会成员的登记提名；5 起草代表审查报告；6 起草委员会第一次会议选举办法；7 落实票箱及选举备品，印制监票小组人员名单、标签及选举名单（会务组），制定大会选举工作计划和方案 一、组织准备二、材料准备 负责起草会议有关工作材料。（1）撰写代表大会筹备工作的情况报告；；（2）撰写大会主持词；（3）撰写开幕词、闭幕词；（4）撰写上级团组织领导讲话（5）撰写院领导讲话；（6）撰写工作报告；三、会务准备 负责联系和布置大会会场及其它有关会务工作。会议材料的印刷及分装。1 向兄弟院校及有关单位发邀请函，并负责接收贺信、贺电；2 起草印刷大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表；3 印制请柬，购置大会纪念品和大会纪念品的分批发放；4 布置会场、大会音响、灯光落实；5 组织落实后勤工作及大会接待工作四、宣传准备 负责大会期间的宣传及相关活动。（1）制定宣传工作计划；（2）会前宣传：主要是几年来我校团的工作所取得成绩；（3）会议宣传：通过网站、广播等，报道大会召开的各条消息；（4）邀请新闻记者和有关新闻单位；（5）大会期间的照像、录像；1、预备会议 是为了开好大会，作各项准备的。主要是决定会议的议程和组织领导机构等。 （1）会议时间：2011年9月9日 （2）会议地点：校团委办公室 （3）参加人员：共青团扬州大学广陵学院第四届代表大会筹备组成员，即院团委书记A、院团委副书记B、院校团委副书记C、院团委副书记D。 附：筹备方案/预备会议内容.doc预备会议内容2、相关公文和材料的撰写（1）关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会的请示（见附件1）（2）关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会的通知（见附件2）（3）团代会代表名额分配表（见附件3）（4）广陵学院第四次代表大会委员候选人推荐表（见附件4）（5）《共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会筹备工作情况报告》（见附件5）（6）《关于共青团扬州大学广陵学院第四届代表资格审查报告》（见附件6）（7）邀请函（见附件7）3、会场布置 1 会标（横额）“共青团XX第XX次代表大会” 2 团徽、红旗 3 松柏和盆花 4 主席台座席、座牌 5 音响设备 6 代表座位 7 照相、摄像设备及合影座椅 筹备方案/会