喜盈门红木精品馆开业庆典策划方案课件.pptx

喜盈门红木精品馆开业庆典;前言;目录;第一章：活动概况;本次活动的目的;活动基本要素 1、活动时间\地点：2012年9月28日 \ 项目地 2、活动主题：喜盈门红木精品馆开业庆典 3、参会人员：预计400人左右 ;嘉宾组成;第二章：设计及布置;签到处背景设计;现场布置示意平面及动线图;第三章：活动解析;外围环境 迎宾通道布置 项目宣传墙 会场华丽的装饰 ;活动当日流程细节介绍;;签到处工作人员安排：喜盈门领导和礼仪小姐（识别来宾身份及佩戴胸花）； 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场，由客户公司专人负责引领和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况； 采用仿古卷轴签到方式，更能体现公司浓厚的企业文化。 新颖的签到卷轴，可根据公司企业文化定制卷轴，庆典结束后可以裱挂起来，如下图 ;来宾接待流程。来宾分为以下四种情况描述（不含项目组的员工） A. ——携带邀请函的来宾（此处指按时——10：20以前/按要求——携带邀请函的来宾） 活动场地入口有礼仪小姐和明显指路牌指引参会来宾前往签到处。 签到处有明显标志，并有礼仪小姐和工作人员进行指示。 1名礼仪人员提醒来宾出示邀请函，由工作人员确认身份后，请来宾在签到，并由对应人员发放资料、纪念品。;B. ——未带邀请函的来宾 有部分来宾会临时忘记携带邀请函，我们需请他到旁边特设的身份识别处进行签到，请其提供有效的身份证明，由工作人员确认，如在所处名单之列，方可进入会场区域，同样为其发放资料等。 C. ——迟到来宾 按照计划，VIP将于（时间待定）左右到达，签到时间到10：10结束。现场对应工作人员在签到台以便迟到的来宾进行签到。礼仪人员请迟到嘉宾出示邀请函，由工作人员确认，直接前往现场就座。程序如上。 D. ——未被邀请来宾 为了保障活动安全、有秩序的进行，对未被邀请的来宾恕不接待。;【签到胸花种类】;【迎宾、开场】;【领导致辞】;【揭幕典礼】;【启动仪式烘托道具】;第四章：活动整体组织;如遇雨天，备好充分雨具，在来宾下车处接待。整个会场搭建防雨帐篷。;邀请电视台专业摄影师，全程跟??，从活动开始到结束全程记录，最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给主办方作为珍贵具有保存价值的礼物。;一、嘉宾名单确定 整理与会人员名单，确定协调人直接与邀请嘉宾联系，核实与会人员数量； 二、请柬发放（行车路线图、 VIP、嘉宾停车证的准备） 非上海市来宾请柬要在典礼前10天送出，上海市提前5天送出,并确认来否的回执，请柬内附有：(行车路线图、停车证、现场平面图、活动议程、礼品券等）； 三、场地的平整 活动现场各区域功能划分清楚，根据各功能区的实际情况确定平整场地尺寸。使用场地可使用水泥路面也可以铺设地毯；按方案提供电源量将使用电源拉到会场周边。 四、典礼方案的确定 根据礼仪公司的方案结合领导意见及场地情况，完善最终庆典方案。 ;四、主持人的确立及邀请 可以推荐一名领导主持，也可以考虑一名专业活动庆典主持人（我司建议邀请长期从事开业、活动庆典仪式的主持人，有过多次大型活动主持经验，气质好、形象佳,男性声音洪亮，女性反映敏捷灵活，能控制现场突发情况） 五、礼品的选定 可以根据贵宾和普通嘉宾选定不同的礼品 六、工作人员分工 根据庆典活动的需要确定内部工作人员的职能划分，常规：停车指挥二名、门口接待二名；签到处二名；贵宾接待二名；嘉宾接待若干；后勤服务若干； 七、其它事宜 提前7天向当地气象局获取典礼当日的天气情况资料，及时确定典礼区域的防雨帐 篷搭建工作；落实管辖范围内的交巡警指挥和负责当天现场秩序工作；提前5天落 实保安指挥和负责当天现场秩序工作活动前需要相关部门进行备案，以便及时处理 现场出现的任何治安状况（请贵单位协助）。 ; 广告公司：○ 活动的组织工作及前期的活动策划工作 ○ 功能区域的划分 ○ 活动中所涉及的物料的设计 ○ 活动流程规划 ○ 活动主持稿件的编写（主持人由礼仪公司提供） ○ 会场软、硬件配置及活动执行 ○ 会场主持人、礼仪、表演、摄影、摄像及相关工作人员安排 ○ 活动所需礼品、请柬及