培养专注力-提高工作效率课件.ppt

Thanks For Your Attention！ 培养专注力,提高工作效率 案例一 一个山里的人家，庄稼地里闹熊，老糟蹋玉米。那天他的两个外甥上山打猎，老舅跟两个外甥说今天晚上别回去了，吃过饭我们一起去打熊。晚饭后3个人商量，老舅介绍了熊的活动规律，并安排了埋伏地点和行动方案。最后还特别叮嘱大家不要轻举妄动，以哨声为号“撤点”。3人进入预定地点埋伏以后，一直没见熊来。老舅有点着急，不打招呼就去看看。他走的这个路线正好是他跟两个外甥交代的熊进入玉米地的路线。其中一个外甥一看那边有动静，一枪就打过去了，最后一看打着人了。 案例二 如果想成功地控制工作和生活，就需要具有足够的专注力.在专注的情况下，才有可能能对所处理的事情进行精细加工，并将其整合为一个整体。只有在专注的情况下，我们才能出色的完成手上的任务。 培养专注力，提高工作效率 培养专注力，提高工作效率 培养专注力，提高工作效率 研究表明分散注意力只会浪费时间和金钱。 国外的一个公司调查了工作的10000人。发现他们被干扰而被消耗掉的时间占到全部工作时间的28%。 干扰因素前5位分别是: 一、只有专注才能完成手上的任务 8小时=480分钟 浪费时间=134.4分钟（大约2小时） 二、设置意识隔离带 与成人相比，儿童是过滤不良信息的高手。他们只对感兴趣的事物全神贯注，而对不需要的信息，做到充耳不闻。 因此，提高专注力的关键，就是阻断多余的信息。我们必须对信息有所挑选，并决定做什么、不做什么。如果一天之中有10件事都是你想做的，但实际上精力只能顾及一半。那么就对余下的几件“视而不见吧。 不要想不能做的遗憾，只去想必做的事对你更重。 效率的来源: 1.熟悉的工作内容 2集中精力、保持专注 3.有计划有条理 4.分清主次，合理安排时间 5.设定工作完成的期限 6.时常反思。 三、把握注意力高峰 如何汇报工作： 1.汇报之前要以老板的姿态把工作 做到位 2.了解领导的情绪周期，选择恰当 的时机汇报工作 3.带好解决问题的方案 黄金时间做黄金事是时间管理的重要原则。所谓黄金时间就是人体能量的高峰期。虽然 个体差异，但总的来说，能量高峰时个体的反应力、注意力、思维敏捷性都处于相对的最佳状态。 把处理的事物分轻重缓急排序：最重要的事放在“专注力高峰”的时间来做，就更容易提高效率。 因此，首先应该看看你 的黄金时间是什么，有人是早晨，也有人是晚上。将注意力高峰期用于“重要事物”，而非疲于应对，也能提高工作效果。 四、了解弱点、自我节制 注意力分散的原因也存在很大的个体差异： 容易对各类新鲜信息产生好奇，经常网上潜水，网上聊天，同事打扰时不知如何 说不，无法从厌倦和烦躁中抽离，专注于眼前的工作等等。 认真找到自己最突出的弱点，才能实施具体的对策。 如果你 总是工作的同时浏览各种网页，频繁检查邮件，那么可以尝试在处理重要文件时，关掉网络。 如果你 的自控能力较差，可以尝试外部提醒的方式，比如在电脑前或办公桌醒目位置，贴张字条“不要聊天”。 如果你 注意力分散、做事拖延的原因是情绪问题，比如目标难以完成有压力、 任务不合理、对工作安排不满等，就要先克服情绪问题。可以利用积极想象法：想象任务完成的各个环节，越具体越好，乃至最后成功。这种任务的“可视化处理”会帮助你将注意力转移到当下，脱离情绪的干扰。 五、学会暂停 有时候，即使我们愿望良好，也无论如何不能将注意力集中起来，这时就要学 会暂时放弃。。也许适当的运动是不错的选择一一爬楼梯，户外行走等。许多白领 选择工间健身也是这个道理，运动会帮助你放松情绪，补充脑部供氧，从而提升专 注力。 工作中必须学会的能力： 1.学会坚持 2.学会创新 3.学会奉献 4.学会主动学习，查漏补缺 5.学会自我约束 Thanks For Your Attention！ 特种部队训练专注力。 *