收付款协议与销售信用控制课件.pptx

收付款协议与销售信用控制 用友软件股份有限公司 姓名 侯国强 2010年6月19 日 问题描述 热线问题：客户要实现根据收付款协议的到期日来控制销售的发货，通俗来讲，客户希望在到期日之前如果还未收到款，发货单无法保存！ 分析可行性： 收付款协议通常用来控制应收账款的到期日，而客户提到的销售发货单无法保存，应该是属于销售信用控制！可以通过信用期限来控制，但信用期限的控制是根据当前单据业务日期和最早一笔未执行完的单据相差的天数与信用期限比较，超过信用期限则提示或控制无法保存或审核！（由具体的选项来控制） 起初告知客户这是两条不相干的线索：收付款协议是控制应收的立账和到期日的，无法和信用控制结合起来！ 客户的业务挺合理，考虑到坏账，根据回款情况来控制销售发货，业务很合理？？再想想看…… 突然发现选项： 根据账期控制信用期限，似乎就是两个线索的交叉点？？？ 未收款完毕的销售立账单据，正好可以控制是否收款完毕，如果结合账期的到期日岂不是完美之解？ 开始测试： 1.新建客户档案 苹果电子，信用页签勾选 2.建立收付款协议档案，立账单据为销售发货单，账期为10天，立账方式为业务日期，到期日=立账日+账期 接下来做销售发货单 这里可以看到，发货单为立账单据，账期为10天，立账日为2-01，到期日则为2-11日！ 参照生成销售发票 收付款协议的立账单据为发货单，所以发票上无账期、立账日和到期日！ 应收中审核发票 到期日为2008-2-11日，立账日为2008-2-01，取自立账单据--发货单。 未收回款的情况下做发货单 保存时系统提示： 分析 因为最早未执行完的销售立账单据【发货单】的到期日为2008-2-11，此处的执行完毕是指在到期日之前收回货款！接下来做收款单保存审核！ 再做原来的发货单保存，结果还是报错，错误信息同之前完全相同，此处需要注意：必须全额收款，且核销完毕才算是立账单据执行完毕！ 将收款单核销完毕 核销完毕，再做发货单，可以保存！因为销售立账单据收款完毕！正好可以实现客户的要求，不完全收款则无法做销售发货单！ 总结分析 内容总结 收付款协议与销售信用控制。热线问题：客户要实现根据收付款协议的到期日来控制销售的发货，通俗来讲，客户希望在到期日之前如果还未收到款，发货单无法保存。收付款协议通常用来控制应收账款的到期日，而客户提到的销售发货单无法保存，应该是属于销售信用控制。起初告知客户这是两条不相干的线索：收付款协议是控制应收的立账和到期日的，无法和信用控制结合起来。客户的业务挺合理，考虑到坏账，根据回款情况来控制销售发货，业务很合理。未收款完毕的销售立账单据，正好可以控制是否收款完毕，如果结合账期的到期日岂不是完美之解。2.建立收付款协议档案，立账单据为销售发货单，账期为10天，立账方式为业务日期，到期日=立账日+账期。这里可以看到，发货单为立账单据，账期为10天，立账日为2-01，到期日则为2-11日。收付款协议的立账单据为发货单，所以发票上无账期、立账日和到期日。核销完毕，再做发货单，可以保存。3.收款完毕是指收款单全额核销才算完成