项目成本管理重点注意事项及流程培训.pptVIP

三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 3、往来文件： 合同执行过程中，对影响合同履行的事项及决定（包括工期变更、技术质量要求变更等）应以书面形式记录并由经办部门（设计类合同为技术部或工程技术部，工程类合同为项目部或工程技术部）负责人签字确认，经办部门存档，同时发合约预算部一份备案。 公司发出文件时，应以法律规定的有效方式发送，并要求对方工作人员签收并保留发出的凭证；如对方拒收应立即改为挂号、邮政特快专递方式重发，填写邮政特快专递时在备注中写明函件的简要内容，并将发送凭证报部门行政助理存档；传真不具备法律约束力，仅可作为工作联系之用。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 3、往来文件： 接收对方文件时，要求来文单位对其文件（包括附件、附图）加盖有效印章，如不能盖章则必须由其负责人签字方能作为有效文件，经办部门负责在接收时进行验证。对不满足有效性的文件，要求其纠正后再发。经办部门在收文过程中仅为签收，不可对收文的内容作任何确认。如果需要在文件上签收，经办人需加注“收到”字样，以防来文单位以我司职员签字做为对其收文内容的签字确认。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 工程验收通过后，项目部负责督促施工单位按规定时间编制、整理与施工实际相符的结算资料，填写《工程结算申请表》交项目部，项目部对提交的结算资料（两套）的完整性与有效性进行审核并填写《工程结算资料审核表》。主要审核内容有：工程施工合同、设计图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录单（原件）、打桩记录表（原件）、工程结算书（原件）、其它有效证明文件等。 项目部对施工单位的结算资料审核完毕并签字确认后，填写《工程结算资料移交单》将相关结算资料移交合约预算部。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 合约预算部组织结算审核和核对，根据审核情况，编制《项目结算审核（阶段）情况分析表》，并组织项目结算情况（阶段）汇报会，会议主要汇报结算审核情况，并就审核过程中的问题、分歧等进行讨论，讨论确定内容以会议纪要形式记录，签发后作为结算审核、谈判的依据。因各合同结算上报时间、审核进度存在一定差异，结算审核汇报会可依据实际情况，分批次组织安排。 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 1、资格预审文件收集结束后，由合约预算部组织工程技术部参加对提供资格预审文件的报名单位进行实地考察（考察人员至少为两个部分两人或两人以上），完成《供方企业实地考察评分表》 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 2、招标图纸 采控表中规定了招标图纸提交的时间； 招标图纸要求设计主管及其部门经理在首页签字； 招标图纸存档 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 3、选型定板（定板封样）（此项工作非针对单项招标进行，而是针对所有需要选型定板的系统和材料一次性完成定板） 主控部门：工程技术部；配合部门：合约预算部 定板工作依据：《项目产品定位标准表》、设计要求及图纸、技术研究和材料设备调研成果、材料设备厂商提供样品、合约预算部的成本分析意见等 定板评审会：工程技术部牵头，合约预算部、项目部、主管副总、城市公司总经理参加，确定系统及材料设备的选型 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 4、所有材料设备定板工作需在终版《项目采购合约管控表》编制完成之前完成并在采控表中体现结果，如无法在此阶段完成的定板工作，必须在该项材料设备招标之前完成。 定板封样材料设备由城市公司工程技术部负责组织签认后，移交合约预算部；合约预算部根据定板封样进行招标采购 成果输出：定板会议纪要；实物封样；文字或图片封样等。 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 5、招标文件 招标文件的编制职责划分 招标文件的标准文本（组成）（OA管理中心） 技术标文本可参照 技术标标准评标表格(OA评标管理办法模块) 技术标准 技术研究成果 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 6、招标文件 应注意的几个问题 清单招标 公开开标 招标人重点关注项设置原则 选择综合评价法或最低价法 是合同的组成部分 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 7、清标 技术标澄清 经济标澄清 项目经理和项目班子述标（总包、机电总包、幕墙、电梯、精装修、空调等专业招标需进行述标会） 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 8、评标 初步评审：合格性评审，不进行打分 技术标评标 技术标标准评标表格 重点关注项评审原则 技术标打分原则 合作伙伴评价及考察打分原则 技