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1.项目采购管理过程 鉴定阶段 准备阶段 评估阶段 谈判阶段 执行阶段 总结阶段 项目中需要采购那些工程、货物、设备，从而制定初步采购计划和清单 确定采购分标或合同外包的划分问题最为重要 规划采购计划安排，以及采购方式、组织管理等问题 就采购计划和采购方式与供应商达成最后协议 项目团队应按照协议规定的采购方式，具体办理采购事宜 项目经理还要总结和评定采购的整体执行情况，总结经验教训 一、什么是项目采购管理 五、项目管理的三个约束条件 六、项目管理成功的关键原则 第③讲 项目管理启动 第1课时 项目启动需做的工作 学习目标：了解并掌握项目启动前后要做的各项工作及注意事项。 学习内容： 项目启动，即指第一次聚集所有项目小组，并就项目本身，项目目标，用户与高级经理人的预期和项目小组之间的关系这些问题达成一致意见。同事，项目经理可以设定预期目标，并得到个人和各项目小组的承诺。 一、项目启动前的准备 二、让项目得以启动 三、项目启动之后的任务 1.解决会对项目产生影响的问题或者形成的评论意见。 2.如果项目团队并没有全体成员出席启动会议或者团队成员出现变化，亦或项目有关信息没有充分披露，需要召开第二次会议。 3.随后取得进展应该予以公布。 第2课时 了解项目范围 学习目标：了解与项目范围有关的各个事项，掌握各个事项的了解方法、细节及项目范围最终文件的形成要素。 学习内容： 对项目经理来说，把握项目范围是头等大事，充分了解项目范围内包括的事项和项目范围内没有包括的事项非常重要。如果无法做到项目范围的理解和沟通，就会直接影响启动项目管理的相关工作。 一、与项目范围有关的事项 二、形成项目范围文件 第3课时 制订项目计划 学习目标：了解项目计划的含义、目标，掌握项目计划制订的步骤、方法及细节事项。 学习内容： 制订计划是与项目管理联系在一起的一项基本活动，因为没有计划，就无法断定项目进展是否顺利，也无法断定项目进展是否符合预算要求。 一、什么是项目计划 项目计划，即项目经理根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动作出的周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排项目进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，以尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。 进度表 设计范围 费用预算 可行性研究 经济分析 高层管理人员评审和批准 投资者 项目经理 项目团队人员 做什么 如何做 谁去做 何时做 花费多少 二、项目计划的目的 具体目的： 1、做什么（what） 2、如何做（how） 3、谁去做（who） 4、何时做（when） 5、花费多少（how much） 计划制订的SMART 原则 所谓SMART原则，即： 1、目标必须是具体的（Specific） 2、目标必须是可以衡量的（Measurable） 3、目标必须是可以达到的（Attainable） 4、目标必须和其他目标具有相关性（Relevant） 5、目标必须具有明确的截止期限（Time-based) 三、制订项目计划的基本程序 1、确立工作分解结构 2、针对各项任务，做好相应时间安排 3、建立各项任务之间的相互联系 4、确定项目经理实现项目计划所需的资源种类及数量 5、列出项目经理可以使用的资源状况 四、项目计划的细化程序 目的：从整理角度对项目计划进行一系列更细致、更艰难的考虑。 项目越紧，计划越细。 不同计划的内容： 1、大计划应该确定中计划的任务，安排各任务实施的先后和用时的多少，以及人员组织 2、中计划应该确定阶段中的子任务，任务开始和结束时间，任务负责人 3、小计划应该确定个人进度的详细安排（日进度） 五、应该制定多少个项目计划 1、 避免主计划过大，没必要把全部信息，方方面面都包含进去。 2、对项目各个部分进行分解，拆成一个个小的任务，然后再针对各项任务制定详细的计划。 3、借助先进的计划软件，可以很容易组合各分计划成一份全面的概括计划，或是组合成一份项目群计划。 项目计划种类： 1、工作计划 2、人员组织计划 3、设备采购供应计划 4、其他资源供应该计划 5、变更控制计划 6、进度报告计划 7、财务计划 8、文件控制计划 六、制定计划必须掌握的信息 1、 组织信息 2、市场信息 3、历史项目信息 七、项目计划制订的方法 1、 甘特图 2、里程碑法 3、网络图法 4、客户信息 八、制定计划谨防错误 1、 计划水平不统一 2、不易使用的计划工具 3、计划范围不清晰 4、计划方式抑制创造力 5、项目日期安排忽略了浪费的时间 6、计划中忽略了各种活动 第④讲