2020年(岗位职责)某公司各工作岗位职责说明书.pdf

口岸公司现阶段岗位职责说明书 第一章、岗位职能设计的原则 一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了口岸公司的 经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基 本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规 模的扩大，应根据需要不断修改完善。 二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部 门经理（主任）和一般员工；五个部门，即办公室、财务 部、 投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下： 总经理 投 贸 司 机 资 易 开 业 发 务 二 ) 助 助 理 理 三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则： 1、 具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织 结构 中的三大关系，即公司领导层与部门之间的上下 级纵向 关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门 内部的工 作协调关系。 2、 上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部 门 间的横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作 是否 有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流 与协 作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事 都要先 请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起 牵头作用 的部门应该享有公司总经理给予的横向协调 的某种自动 授权。 3、 横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素质、 制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能 力 都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在 工作 实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有 效地履 行好自己的职能。 4、 岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部 门以 及在本公司中的位置，同时也能了解相关部门和 相关岗 位的工作内容和职责，以利于彼此之间的配合 与合作。 5、 岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明 确 岗位的具体业务内容，包括职责、权责、时限等， 以避 免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相 互牵制 等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先 请示再执 行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位 职责的有效 方法。 6、 公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门 的 经理（主任）的职责范围，经理（主任）是通过合 理分 工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式 去履行 部门职能的。 7、 在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位， 以 保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位 中， 一般不设副职；如果确有设立副职的必要，副职 应该是 隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在 没有正式 安排正职的情况下，副职履行正职的职能。 8、 公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能 设 计不仅要考虑公司现阶段的业务情况，还要注意适 当超 前这个原则，顾及到未来的公司业务发展情况， 保持岗 位职能的相对稳定性和适应性。 9、 因为每一个岗位是按照适应员工每天八小时的满 负荷 来设计的，所以一般情况下不提倡让一名员工兼 任另外 一个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼 职情况， 那么这种兼职只应是临时性的，应尽快安排 另一适应员 工来充实其所兼的岗位。 四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位职责说明书 中 所规定的内容之外，应同时自觉参照并遵循公司颁布的各 种有 关制度和运作规程。 五、岗位职责说明书的表格中，只记述岗位常规情况下 应 履行的各种职责。但是，每张表格都有未尽事宜，如：每 个岗 位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇 幅，这一 点不在