公司微信群管理制度.pdf

公司微信群管理制度 一、目的:为了给员工提供工作交流、经验分享的即时发布平台， 提高办公效率，保证发布信息的及时、文明、规范，特制定本制度。 二、本制度适用于湖南省亿一贸易有限责任公司全体员工。 三、基本要求: 1、群成员一律实名制。操作方法:进入微信群后，点击屏幕右上角 图标，在打开的菜单中对 “我在本群的昵称”进行修改即可。 2、命名规则:部门+姓名+电话:例如:市场部-李XX 3、微信群统一由综合管理部管理，执行微信群管理规定，负责群 成员实名制、聊天监管、违规处理等。 每日检查群成员，不应加入人员或已离职员工予以剔除。 4、公司所有人员均需进入本微信群，由各部门主管负责拉入。 四、公司微信群发布信息管理: 公司微信群是以建立管理者之间，员工之间及管理者与员工之间的 互动让企业信息上 下贯通为目的，用于工作交流和任务部署的工作群，所以，公司员 工在群中发布信息或发言均需遵守以下规定; 1、交流中，禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违 社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。 2、严禁发布公司生产区照片或涉密内容照片。 3、严禁谈论不健康话题及使用不健康图片。 4严禁刷屏影响他人交流。 5、严禁发任何性质的非法商业广告和大篇幅的转发信息。 6、严禁发布任何有损公司声誉及利益的信息。 7、严禁利用微信群拉帮结伙，制造群体不和或挑起群体争斗事端。 8、严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切。 9、发布正面、积极的内容，树立正确的工作方向和目标，分享好 的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。 10、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁 止出现不良政治倾向、 宗教、色情、暴力等内容。 11、严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁 转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。 12、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现 给予严重警告。 五、微信群管理要求 1、群中只用于公务，不得作其他私密交流。 2、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关部门 责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认，即使当时难以解决， 也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法，如超过30分 钟依然没有回应或者解决的。负责此项问题的人员将承担100元的 乐捐。 3、群里要集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上 执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。 4、群里其他同事分享的信息，获得大家认同或者不认同，可以展 开讨论，不可以矛头指向他人，要多些感谢、鼓励或赞美的语言。 5、正确对待群里不能及时解决的问题，各部门一定要及时传达到， 以落实到工作中快速解决:对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延， 以至干不了了之。否则每次乐捐50元。 六、处罚规定: 1、凡是违规发布本群禁止信息的，给予100元/次的处罚，情节严 重的或屡教不改的将予以除名。 本制度自发布之日起执行！ 湖南省亿一贸易有限责任公司 2022年7月2 日