（教学版）员工离职管理27.doc

- PAGE 6 - 高斯贝尔股份公司文件 高斯贝尔股份行政-人字 [2011] 027号 员工离职管理 第一条 目的 规范公司员工离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，减少因人员离职造成的损失，保证工作平稳过渡。 第二条 适用范围 高斯贝尔数码科技股份有限公司及其全资子公司（郴州希典科技有限公司、成都驰通数码系统有限公司及功田电子陶瓷技术有限公司）全体员工。 第三条 职责 人力资源部：员工离职面谈、离职手续的办理及离职交接的监控。 用人部门：办理离职工作交接。 行政部门：办理离职资产交接。 财务部门：办理离职员工财务审核，对离职人员进行薪资结算。 员工：办理离职手续和离职交接。 第四条 员工离职 员工离职包括辞职、辞退、自动离职、劳动合同终止及其他合同解除等情形。 （一）辞职：员工因个人原因主动提出辞呈，要求解除劳动合同。 1. 员工在试用期内辞职的，须提前三天以书面形式向公司提辞职申请（附辞职申请报告）并办理工作交接。 2. 员工在转正后合同期内辞职的，须提前三十天以书面形式向公司提出辞职申请（附辞职申请报告）并办理工作交接。 3. 员工提交辞职申请，按审批权限逐级报批。 4. 辞职申请获批准后，由人力资源部主导，员工在规定时间办理离职交接，各部门协助办理离职手续。 5. 员工的辞职申请未获批准或未完成工作交接时，员工应正常出勤，履行工作职责，否则，未按规定出勤按旷工处理；未做好工作交接的，公司将终止发放薪资，且不作任何补偿。对公司造成损失的，依法追究违约责任及经济赔偿责任。 （二）辞退：公司依照规定主动提出解除劳动关系并与员工解除劳动合同。 1.员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，并不支付违约金： 试用期间被证明不合格者。 严重违反公司规章制度或劳动纪律者； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成5000元（含）以上损失的（损失标准由所在部门和财务部门或人力资源部门联合鉴定）；同时，公司保留追究该员工损失的权利； 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系的，经公司提出，拒不改正的； 以欺诈（如：原工作单位、工作年限、学历、职位的真实性、职业病等）、蒙骗等手段，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，或被录用的； 被依法追究刑事责任的； 法律法规规定的其它情形； 2. 辞退程序：由员工所在部门或人力资源部提交辞退申请，按审批权限批复后，由人力资源部向员工发放书面辞退通知。 （三）终止合同：合同期满或双方约定的终止条件出现，合同即行终止。 有下列情形之一的，劳动合同终止： （1）劳动合同期满的； （2）员工达到退休年龄，开始依法享受基本养老保险待遇的； （3）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （4）公司被依法宣告破产的； （5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的； （6）法律、行政法规规定的其他情形。 （四）自动离职 1.凡员工在任职期间出现以下情况，视为自动离职： （1）未提交离职申请或未按相关离职程序办理离职手续者； （2）不服从工作分配，未到新岗位报到达三天者； （3）连续旷工三天者或年累计旷工五天者； （4）其它可视为自动离职的情形。 2. 因以上原因自动离职者，若公司发现财产有损失、损坏或遗失，则相关费用从该员工薪资中扣还，若薪资不足以抵还时，公司可保留追究其经济损失或其他损失的权利。 3. 因自动离职未进行工作交接者，或因交接不配合，有意隐瞒者，公司可拒绝结算工资及办理任何离职证明。 4. 如员工辞职未按法定期限提前通知公司或自动离职的，公司有权要求员工赔偿公司的下列损失：①公司为其支付的招录费用和培训费；②公司另行安排他人顶岗产生的加班费等费用；③对公司生产、经营造成的各种经济损失。 5. 自动离职者超过半个月（含）未办理结算手续者，公司不再受理。自动离职自离开之后，由人资部门发出该离职员工的一切行为与公司无关的通告，同时通过邮寄方式向自动离职者发送《解除劳动合同通知书》。 （五）其他解聘的情形 1. 有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资，可以解除劳动合同： （1）员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； （2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的（本款所称的“不能胜任工作的判断标准为：①绩效考核不合格；②因工作过错和失误造成公司客户流失、丧失商业机会、单位声誉受损；③因工作过错或失误造成公司1万元以上的损失；④其他不能胜任工作的情形。）； （3）劳动合同订立时所依据的客观