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Excel 基础与应用精品教程;第1章 从零开始;1.1.1 启动Excel 2007 ;;;;第2章 数据的输入与编辑 ;;;;;;;;;;;;; 利用“数字格式”下拉列表则可以为单元格快速设置各种特定格式,如下图所示。 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 2 打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,在“替换为”编辑框中输入要替换的内容,然后单击“查找下一个”按钮,如下左图所示,系统将定位到第一个符合条件的单元格,如下右图所示。;;;;;;;; 1 打开要进行保护的工作簿,单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ,在展开的列表中选择“保护结构和窗口” 。 ;; 保护工作簿后,就不能对工作簿进行结构和窗口的编辑和修改操作了。下图所示是工作簿保护前、后右击工作簿中工作表标签的效果。从下右图可以看到许多对工作表的操作菜单变为灰色,不可用。 ; 要撤销工作簿的保护,可单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作簿”按钮 ,在展开的列表中取消“保护结构和窗口”前的对钩,如下图所示。
;2.7.2 保护工作表 ; 2 保持默认的复选框选中状态,输入密码,然后单击“确定”按钮。在打开的对话框中再次输入刚才的密码,然后单击“确定”按钮,如下图所示。 ; 这时,工作表中的所有单元格都被保护起来,不能进行任何操作。如果试图进行编辑、修改操作,系统会弹出如下图所示的提示对话框,提示用户该工作表是受保护且只读的。 ;2.7.3 保护单元格 ;;; 3 确认密码后单击“确定”按钮,未选中的单元格受到保护。对工作表中的部分单元格进行保护后,只能对选定区域进行编辑,而其他单元格则受到保护,如下右图所示。 ; 下面通过编辑“新新报价单”,来熟悉数据的查找与替换、单元格格式的清除及工作表的保护操作,效果如下图所示。 ;第3章 编辑工作表 ;3.1 单元格基本操作 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;3.5 工作表基本操作;;;;;;;;;;;; 选定要移动或复制的工作表标签,单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮,在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项,在打开对话框的“将选定工作表移??工作簿”下拉列表中选择目标工作簿,在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位置,然后单击“确定”按钮即可。 ; 若在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框,则表示复制操作,结果如下图所示。 ;;;;;;;;;;;;;;;;;第4章 美化工作表 ;4.1 设置单元格格式 ;1.利用“字体”组中的按钮;;;;;;;;;;各数字格式的含义如下表所示。 ;;;;; 对于简单的边框设置,在选定要设置边框的单元格或单元格区域后,直接单击“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮右侧的三角按钮 ,在展开的列表中单击所需要的边框线即可。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;第5章 打印工作表;5.1 页面设置 ; 若列表中的选项不能满足需要,可单击列表底部的“其他纸张大小”项,打开“页面设置”对话框,在“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择,如下图所示。;5.1.2 设置页边距 ;5.1.3 设置纸张方向 ;5.2 设置打印区域 ; 要取消所设置的打印区域,可单击工作表的任意单元格,然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项,如下左图所示,此时,Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。 ;5.3 设置页眉和页脚 ; 若要为工作表添加预定义的页眉和页脚,可按如下操作步骤进行。 ; 2 单击“页眉”按钮,在展开的列表中选择所需的预定义页眉,如下图所示。 ; 3 单击页眉区,在“设计”选项卡上“页眉和页脚”组中单击“转至页脚”按钮 ,然后单击“页脚”按钮,在展开的列表中选择所需的预定义页脚即可,如下图所示。
; 如果要添加自定义的页眉或页脚,可直接在页眉或页脚编辑框输入所需文本。
要在页眉或页脚中添加特定元素,首先单击页眉或页脚编辑框,然后单击“页眉和页脚工具”、“设计”选项卡上“页眉和页脚元素”组中的相应按钮,如下图所示。 ;5.4 分页预览与分页符调整 ; 默认情况下,当用户进入“分页预览”视图或进行了页面设置后,返回“普通”视图时,Excel会自动在工作表编辑窗口插入虚线分页符,如下图所示。 ;5.4.2 调整分页符 ;
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