建设工程造价成果文件归档标准（交底课件、资料）2022.pptx

建设工程造价成果文件交底会2022.08建设工程造价成果文件归档标准汇报日期：2022.8.18电子文件归档标准1纸质文件归档标准2成果文件归档流程3电子文件存储指南4目录/CONTENTS第一部分电子文件归档标准目录（电子文件）计量文件（广联达、算王、CAD、电子表格等）01计价文件（博奥、广龙、广联达计价文件；导出的电子表格（含工程量清单综合单价分析表））02工程量清单（预算书、结算书、招标控制价、结算审定单）提供盖章扫描版封面、汇总表0304合同（施工合同、咨询合同、司法鉴定委托书、委托代理协议书）05图纸（图纸、图纸答疑）06过程资料（联系单、签证单、会议纪要、各种审核资料、现场勘验记录、照片及影像资料、案情摘要及开庭记录、回函回复文件等）备注：列入公司重点项目需要提供过程资料，其他项目不用提供优先提供盖章扫描版目录（电子文件）核价资料（询价函、报价函、定价函）07报告（评审报告、结算审核报告、造价鉴定报告）08指标表（工程概况、经济指标分析表）09审核对比分析表1011其他（服务质量评价表、招标文件、中标通知书、公告、评标表）成果文件展示优秀成果展示资料整理结果文件—项目资料（项目名称命名文件夹）第二部分纸质文件归档标准目录（纸质文件）01工程量清单（预算书、结算书、招标控制价、结算审定单）备注：提供资料全套，封面加盖公章02合同（施工合同、咨询合同、司法鉴定委托书、委托代理协议书）03报告（评审报告、结算审核报告、造价鉴定报告）04其他（服务质量评价表、招标文件、中标通知书、公告、评标表）备注：附上《资料目录清单》，模板由综合部提供第三部分成果文件归档流程建设工程造价成果文件归档流程项目管理中心负责人综合部档案管理负责人 事业部经理项目负责人OA流程审批通过审批通过2413 项目负责人将成果文件电子版（与盖章版一致）上传服务器。 事业部经理审核成果文件电子版（是否与归档标准一致）。 项目管理中心负责人审核成果文件，检查文件合格后完成审批。 综合部档案管理负责人按清单清点资料无误后进行档案编码。 将文件服务器的资料直接存入电子档案库。将纸质文件整理存入档案文件柜。 审核电子版通过后，通知项目负责人提交纸质文件。 电子文件审批通过后，项目负责人提交纸质文件至事业部经理处。 事业部经理检查纸质文件是否与电子版一致，完成审批。 项目管理中心审批通过后，项目负责人将纸质文件提交综合部。审批通过后，移交成果文件存档 第四部分电子文件存储指南答疑演示完毕 感谢您的观看会后做好宣贯、做好宣贯记录