公共关系写作.ppt

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公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 调查报告的结构和写作要领:正文 调查报告的正文,是就整个项目的调查过程、调查结果以及有关结论和建议所作的详细阐述。无疑,它构成了调查报告最为核心的内容。 调查报告正文必须注意结构方式,先说什么,后说什么,彼此之间如何衔接,逻辑关系如何递进,在动笔前均需一一考虑清楚。这就要求撰写者在撰写调查报告正文前,首先对整个调查项目所搜集的数据和资料反复进行研究和梳理,根据调查的目的和主题,将所要撰写的内容按逻辑顺序分成若干部分,分门别类,列出纲要。 第三十页,共七十八页。 公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 需要指出的是:调查报告正文内容所分的若干部分(章节),大多是在制订调查总体计划时,根据这一调查的目的和主题,已作为一种“理论假设”先行拟定了出来,然后在调查实施过程中根据实际情况进行调整和补充,再在调查报告撰写时最后予以确定的。因此,每一部分内容,均应在调查实施过程中获取较为充实的数据和资料(包括相关的文献资料),从而能对有关问题作出分析和说明。 范文讲析(参见教材 P199-200) 第三十一页,共七十八页。 公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 正文撰写要点一: 按照行文的逻辑顺序,应先描述某一事物的客观现状,然后肯定成绩,最后再说问题。这一行文逻辑顺序,既符合事物本身的辨证关系,也符合人们的心理逻辑。如果撇开前面两个方面不提,一上来就大谈调查中所发现的各种问题,无论从哪一方面说都是不合适的。这样写,只能表明撰写者的偏激,并由此引起阅读者的某种反感。 第三十二页,共七十八页。 公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 正文撰写要点二: 正视调查中所发现的问题。任何一项公共关系调查,其出发点之一,就是为了切实找出社会组织在发展中所存在的问题。如果不能发现问题,或将所发现的问题淡化和缩小,这样的调查报告不仅毫无意义,而且还会对社会组织的长远发展造成损害。因为,社会组织的高层领导往往依据调查报告来进行决策,专家们亦以调查报告为主要依据展开有关工作或活动的策划。一份不能如实反映情况的调查报告,必将把领导和专家的思维引向歧途。 第三十三页,共七十八页。 公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 正文撰写要点三: 在涉及调查中所发现的问题时,应以访谈调查、问卷调查以及文献调查中所获得的数据和资料说话,切忌离开调查资料和数据空发议论。须知,调查报告之所以为调查报告,乃是因为它的一切论述均是建立在调查资料和数据上,而不像写学术论文,可以通过理论推导和逻辑演绎来得出某种结论。所谓“事实胜于雄辩”,在调查报告中尤为如此。实践证明,在取样未发生偏差的情况下,问卷调查各种资料和数据的统计结果,往往最有说服力,最能说明成绩和问题。 第三十四页,共七十八页。 公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 正文撰写要点四: 在进行有关分析时应保持某种客观公正的态度,并注意留有余地,把握分寸。调查报告虽然强调以调查所获得的数据和资料说话,但撰写者毕竟还得展开一些分析,有时也需要稍微发一点议论。但应该注意的是:无论在分析中还是议论时,调查报告的撰写者必须保持立场和态度的客观公正,切忌因为受到调查数据和资料的影响而产生某种情感倾向。这在分析某些存在的问题时尤为如此。 第三十五页,共七十八页。 公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 调查报告的结构和写作要领:结论和建议 一份调查报告,有时是为下一步的专家策划搜集材料和依据,有时就是直接提供给社会组织高层领导决策时参考的。无论哪种情况,调查报告的撰写者在分析了那么多数据和资料后,总得对整个调查结果作一个理论上的归纳和小结,并据此提出一些初步的建议。如此,才构成一份完整的调查报告。从某种意义上说,这也是整个调查报告的画龙点睛之处。 范文讲析(参见教材 P205) 第三十六页,共七十八页。 公共关系写作·调查评估类文案 调查报告 调查报告的结构和写作要领:附录 一份规范的调查报告文本,在前言、提要和正文之后,必须有一附录(或附件)部分。因为,任何一次调查,所获得的数据和资料都不可能在调查报告中全部予以反映,被采用的只能是其中有关部分。阅读者有时还希望参阅其他相关数据和资料,乃至映证一下调查报告撰写者在引用有关数据时是否有误。同时,从某种意义上说,通过附录提供整个调查活动所获得的完整数据和资料,也是调查组织者(或实

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