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公共关系写作·沟通协调类文案请柬和邀请函 但无论采用哪种方式，请柬的正文都必须写明邀请的意向、会议（或活动、宴请）的内容、时间、地点以及提请被邀请者注意的有关事项。尤其要注意以下几点： （1）会议（或活动、宴请）的时间必须根据各种因素精确设定，做到准确无误。 （2）会议（或活动、宴请）的地点，除必须写明具体场所外，还须注明这一场所所在的建筑物的具体地址。 （3）会议（或活动、宴请）如有一些需要提请被邀请者注意的事项，亦应该在请柬上注明。 第十八页，共六十四页。 公共关系写作·沟通协调类文案请柬和邀请函 请柬虽然印制精美，显得规格颇高，但也有一个缺陷，即其内页篇幅有限，不可能对会议或活动的内容作进一步的介绍。 邀请函一般用A4纸印制，外观形式上自然不如请柬考究。但邀请函最大的优点是：它有足够的篇幅（一页或多页），可对一次会议（或活动）的背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。 第十九页，共六十四页。 公共关系写作·沟通协调类文案请柬和邀请函 邀请函又可分为两种。 一种邀请函是发给特定对象的（如专家学者、新闻记者等），一般用于专题研讨会、信息发布会和某些大型活动。之所以采用邀请函的方式，主要是这一邀请往往还蕴涵着对被邀请者的一定期望，或希望他们在会上作一发言，或希望他们对会议（或活动）进行报道。因此，在发出邀请的同时，有必要让他们大致了解一下这一会议（或活动）的有关情况。 范文讲析（参见教材 P25） 第二十页，共六十四页。 公共关系写作·沟通协调类文案请柬和邀请函 另一种邀请函则是发给不确定对象的，往往用于正在筹备中的一些主题报告会、专题研讨会和大型展览会等活动。这类会议或活动，一般带有某种商业化运作性质，所以其邀请函的发出，虽有大致的范围，却并无多少确定的对象，具有“投石问路”、“广种薄收”的意味。 鉴于这一种邀请函的特殊性质，其介绍文字应更为详尽，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而产生预期的效果。 范文讲析（参见教材 P26） 第二十一页，共六十四页。 公共关系写作·沟通协调类文案请柬和邀请函 在公共关系活动中，不少社会组织在发出请柬或邀请函的同时，往往还夹有“回执”，以便及时掌握和统计能够出席会议（或活动、宴请）的人数。如是请柬，或是发给较为确定的对象的邀请函，回执的文字比较简单。如属邀请函的后一种情况，即发给许多不确定对象的，则回执的设计就有如会议（或活动）报名表。 范文讲析（参见教材 P28） 第二十二页，共六十四页。 公共关系写作·沟通协调类文案公 函 公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。 公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织（公关公司或公关部）专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲。 第二十三页，共六十四页。 公共关系写作·沟通协调类文案公 函 公函的撰写，应注意掌握以下基本要点： （1）要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。 （2）顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。 （3）正文必须写明所联系（或交涉）事务的内容（包括有关背景情况）。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。 （4）行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。 （5）公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织（或代表这一组织的个人）的全称和发函时间，加盖公章（或亲笔署名）。 范文讲析（参见教材 P30-32） 第二十四页，共六十四页。 公共关系写作·沟通协调类文案公关致词 在公共关系活动中，经常会遇到许多迎送往来的场合，需要有关人员当场致词。由于这些活动一般由社会组织的公关部门或公共关系专业机构负责操办，因此，尽管实际致词者不一定是公共关系从业人员，但撰写各种致词的任务却往往由公共关系从业人员承