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人力资源部筹建方案及工作实施计划
南京XXXX科技发展有限公司人力资源部筹建方案及工作实施计划
公司经过12年的艰苦创业,如今已达到一个总部,四家分公司,加盟商成千上百的规模,随着公司的不断发展壮大,员工人数的不断增加,根据公司的发展规划及管理现状,组建专业的人力资源部以成为当前一项必须完成的战略性工作。新成立的人力资源部将以加强公司管理、规范流程管理、合理配置人力资源、提高员工整体素质、提高各部门工作效率、增强员工工作纪律性、秩序性、积极性、提高整体员工精神面貌为目的。具体方案如下:
一、明确人力资源部工作职责??1.准时完成部门既定的工作目标及工作计划;??2.合理配置公司各岗人力资源,定期做好员工的考核,制定合理的人员招聘计划,及时补充公司所需人才,合理调配各岗人员;??3.做好员工的培训工作,并对新进员工的素质及能力负责;??4.保证公司人事、劳资、文件档案的齐全、完整;??5.制定人事管理方面的一系列制度(如《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》、《员工福利制度》等),并对公司各项已签发的规章制度的实施进行监督和完善 6.对公司奖惩决定的实施情况进行监督;??7.及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题;??8.做好会议、集体活动(如军训、晚会、旅游等)工作的组织;??9.保证人力资源部预算开支的合理配置;??10.保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全;二、主要工作内容明细??1、公司整体部门的规划: 制定组织结构图,部门编制的确定(组织结构);根据部门现有的编制广泛听取各部门领导的意见(岗位调查、分析),对各部门岗位进行优化,确定部门的编制,在部门编制的基础上确定各部门、各岗位的工作说明书,使各部
??1、对新进员工培训:以企业文化、企业规划、个人发展规划、管理制度培训为主??2、协助其它部门对新进员工培训:根据各岗位培训需求不同,与部门负责人协调培训内容,制定培训计划,并合理安排培训人员及培训进度。??3、对在职员工培训:根据公司经营状况、业务发展、管理需求等,协同其他部门制定培训计划,并安排培训人员及培训场地。??4、对管理层的培训:根据公司的业务拓展、实时的管理状况,对管理人员进行有针对性的专业培训(此类培训以外训为主)。五、考勤管理??1、对各部门的考勤情况进行监督,并及时核准,通过报表的形式公布各部门。确认无误,交由财务部核算工资并做出工资发放明细表、汇总表等。??2、考勤人员要公正、严谨,在指定时间内完成考勤工作。六、绩效管理??1、针对不同岗位,制定合理有效的绩效考核标准。??2、通过观察、总结绩效,对员工绩效做相应的评估。根据实际实施情况总结改善绩效,使绩效考核达到“对企业的支持程度高、对员工的指引程度高、对员工的激励程度高、员工的接受程度高”的目的,促进公司的发展。七、档案管理??1、人事档案:??? 人事档案要求公司每位员工的各项手续必须齐全,由人力资源部统一管理。对于新入职的人员,如有手续不全且无相关证明者,不予办理入职手续。人事档案要求电脑录入一份,档案盒存档一份,并分人、分类保存。??2、文件档案:对内部管理文件、通知、考勤表等分类归档。??3、劳动合同及社会保障档案八、人事异动??1、根据公司发展需要,如有部门调整,部分在职人员根据公司安排调整岗位。??2、通过公司内部选拔、竞聘,成功晋升的员工,需及时调动岗位。??3、在职人员若对于本岗位未能胜任或未能适应者,可由人力资源部根据其能力、特长调至合适岗位,做到人以至用,有效整合人力资源。九、日常工作??1、员工各种手续的办理。如:入职、转正、离职、调岗、升职、加薪、降职、降薪等。??2、各种表格的制作、发放及保存。??3、活动的组织。(如旅游、培训等)??4、公司日常工作管理,文件起草,会议管理,会议记录等。??5、处理好劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工的动态,促进内部沟通。??6、对所有办公区域的卫生实行监督。十、明确人力资源部执行权力??1、对公司各项招聘有审核权;??2、对公司各项制度、员工手册有解释权;??3、对人事变动、招聘、劳资方面有调动权;??4、有限额资金的使用有批准权;??5、对人力资源部所属员工有管理权和指挥权,对其它部门有监督、检查权;??6、有岗位的调配建议权、奖惩的建议权;??7、对员工的管理水平和业务水平有考核权;??8、代表公司和有关社会团体、机构的联络权;十一、人力资源部部门人员配备及职权明细???人力资源部经理(1人)职责:??1、全面主持人力资源部的日常管理工作;??2、建立健全公司人力资源管理制度;??3、编制
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