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公司采购管理方法
第一章总那么
第一条 为进一步规范公司采购管理工作,加强公司采 购统筹管理,有效控制采购风险,依据《集团公司采购管理 方法》等相关规定及要求,结合公司实际情况,制定本方法。
第二条本方法适用于公司采购业务的管理及实施。
第三条本方法中采购内容涵盖物资类和综合服务类 的采购行为。物资类包括固定资产、科研生产物资、低值资 产、耗材及办公用品、食堂食材(食品)、职工劳保、福利 物资等;综合服务类包括行政服务(平安生产、保卫、律师 事务、工会、福利等)、信息化服务、规划咨询、人才培训、 工程咨询、工程建设(新建、装修改造)等。
第四条 采购遵循公开、公平、公正、竞争的原贝限第二章职责与分工
第五条 总经理办公室是公司采购业务归口管理部门, 履行以下职责:
(一)负责编制公司采购计划;(二)负责编制公司采购执行台账;
(三)根据上级单位采购相关要求,制定完善公司采购 管理制度,组织实施和监督检查。
第六条总经理办公室安排专人负责是公司集中采购, 包含物资类采购、工程咨询和建设(新建、装修改造等)综 合服务类、软件采购、行政(平安生产、保卫、法律事务、 工会福利等)、规划咨询、人才培训I、信息化(非科研类信附件3
询(报)价单
询价单位
报价单位(盖章)
询价日期
报价日期
询价人/联系方式
报价人/联系方式
请对以下询(报)价产品/服务报价
序号
产品/服务名称
规格型号/ 技术要求
单价(含税)/元
数量
总价(含税)/元
备注
1
2
3
合计(含税)/元
交货时间、地点等其他要求:
.所供货物必须为全新正品且按要求报价,如有替代型号或品牌请在备注栏填写完整。
.提供货物的详细资料;代理商提供代理资质。
.报价含税、含运费。
.交货地点:(公司详细地址。)
.付款方式:双方协商确定。
.本询(报)价单需填写完整且不得涂改,否那么视为无效报价。
交货日期
报价有效期
售后服务
报价单位其他备注
注:本表原件交总经理办公室留存,业务承当部门留存复印件。
附件4XXX工程询比价评审报告
(包括时间、地点、对参与供方资质、商务、技术及报 价等方面进行综合评审,形成评审意见,确定建议供方及价 格。)
XXX工程评审小组名单
序号
姓名
部门
职务/职称
签字
1
2
3
4
5
XXX工程采购综合评审打分表打分者:
序号
公司
评分工程
XXX公司
XXX公司
XXX公司
XXX公司
1
公司资质和信誉(10分)
2
产品资质和性能(30分)
3
售后服务(10分)
4
供货进度(10分)
5
报价(元)
(供方报价)
(供方报价)
(供方报价)
(供方报价)
报价得分(40分)
得分总计
打分时间:
XXX工程采购评审汇总表制表人:复核人:
序号
公司
评分工程
XXX公司
XXX公司
XXX公司
XXX公司
1
小组成员1
2
小组成员2
3
小组成员3
4
小组成员4
5
小组成员5
汇总分值
平均分值
分值排序
注:1.表格内容不得涂改;如填错,修改处应本人签字。
2.本表原件交总经理办公室留存,业务承当部门留存复印件。
附件5单一供方采购/供方唯一性情况说明
业务承当部门:
候选供方名称
采购主要内容
情况说明
(包含单一来源说明、议价记录、议价结果等)
业务承当部门经办人
签字:
年 月 日
业务承当部门领导审核
签字:
年 月 日
业务承当部门 分管副总审批
签字:
年 月 日
注:1 .上级文件规定或在工程立项阶段已明确供方的,附相关文件,无需公司副总审批。
2.本表原件交总经理办公室留存,业务承当部门留存复印件。
附件6到货验收单
名称
业务承当部门
规格型号
数 量
厂家/品牌
供货商信息
验收日期
验收结论
口合格口不合格
验收记录
资产主管
包装:口完好 口不完好,外观:口无损坏 口有损坏 与合同中品牌型号及数量一致情况:口一致 口不一致
签字:
总经理 办公室
(仅固定资产投资工程)
是否已说明文件归档要求:口是 口否
是否进行档案检查:口是 口否
签字:
信息化工作
管理办公室
(仅信息系统、信息设备和存储设备)
所购设备是否涉密(口是口否)
是否含有无线功能模块(□含口不含)
运维部门经办人:信息办签字j
必威体育官网网址办公室
(仅信息系统、信息设备和存储设备)
是否经过必威体育官网网址检查:口是口否 是否符合必威体育官网网址要求:口是口否
签字:
业务承当 部门
设备明细:
随机文档: 一份,附件数量:,备件数量:
是否有质保证书:口是 口否 安装调试情况:口正常口异常
技术人员签字:
供货单位
口公司商城
口其他供货单位 签字:
试运行情况:□正常□异常
业务承当部门(签字):
年月日
注:1.质保证书由业务承当部门留存。
2.本表原件交总经理办公室留存,业务承当部门留存复印件。
附件7验收报告(参考模板)工程
附件7
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