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售前调研问卷 PAGE 8
现状及需求调研问卷
现状及需求调研问卷
-财务成本管理
第一部分:总体情况
请说明集团财务管理对本次信息化建设最关注的需求,请按重要程度依次列举。
请介绍本次信息化项目范围涉及的单位分别有哪些?可结合附件组织架构图进行补充修正。
同一个法人公司内是否存在多个会计主体?
有无非法人实体的独立核算单位但需单独出具《资产负债表》和《损益表》的情况?
请介绍财务部门目前正在使用的计算机系统的情况,包括软件名称、版本、开始使用时间;应用的功能模块等。
请介绍财务部的岗位设置和岗位分工情况,总账、应收账款、应付账款、固定资产、税务、价格、费用、成本管理、资金、预算等在核算中分别由哪些岗位担当;请填写下表:
财务一级和二级部门名称
岗位名称
岗位职责
应用软件系统情况
岗位人员数量
第二部分:会计核算
请介绍目前会计科目、客户、供应商、固定资产等编码情况;未来对信息化软件在财务数据管理方面有哪些相关的具体要求。
简述目前从销售出库到应收账款的确认、到收款的流程及会计处理。在付款条件、信用控制、预收及赊销比例、账龄、对账、催收、坏账计提、外币评估等方面现状与需求。
简述目前从采购入库到应付账款的形成、到付款的流程及会计处理。在付款条件、暂估、账龄、付款、核销、外币评估等方面现状与需求。
固定资产管理使用什么系统,请介绍资产外购、自行建造、转移、报废、盘点、折旧方法、减值准备计提等方面的现状及需求。
第三部分:成本管理
目前贵集团生产涵盖的板块有矿业、镁制品和板材加工(如有其他产品生产也请补充),各板块生产组织架构是怎么划分的?请分别介绍各板块概要的工艺流程。
镁制品的生产成本核算包括哪些成本项目,请说明各类成本的核算与归集方式。
采矿板块的生产成本核算包括哪些成本项目,请说明各类成本的核算与归集方式。
板材加工的生产成本核算包括哪些成本项目,请说明各类成本的核算与归集方式。
成本核算现在自动化程度如何,尤其在人工材料成本归集和制造费用的分摊上,仓储、生产制造环节的数据如何反馈给成本核算部门?
请描述一下各板块的成本构成项目(指材料、直接人工、制造费、其他等)。全公司的成本构成项目是否一致?
各生产单位成本核算方式是否一致?如不一致分别是什么?
是否已经有标准成本体系?是如何构建的?
有无车间生产外协业务,如果有,车间生产外协业务如何管理?一般是哪种外协方式,是否带料。另外,公司是否接收其他公司的外协业务,如有,是以什么方式归集、结转成本?
目前费用是否核算到部门?请提供核算到部门清单。
管理上有哪些关键指标?请列举。
第四部分:存货管理
请简介目前存货管理流程,各板块如有差别,请分别介绍。
原材料、半成品、产成品如何计价?
材料出入库怎样管理、账务怎样核算?
对于成品、半成品实际成本如何核算?库存怎样管理
物料(包括成品,半成品,原材料,办公用品等)是否有物料编码,如有,编码是否规则统一,并且财务和业务统一使用。如没有,以何种方式区别各种材料(类别,名称,型号等)?
第四部分:资金管理
请介绍公司的资金管理政策、资金管理岗位设置、是否有专门的资金管理系统及使用情况。
公司目前资金收付应用哪些收付方式?贵公司是否使用网上银行功能,有无银企直连需求?
与银行系统之间是否有数据接口,通过什么方式进行链接?银行对账是手工对账还是系统自动对账?如何制作银行余额调节表?
请介绍对资金头寸、资金预测、资金监控、贷款合同、计提利息、票据管理、银企直连等方面的现状及需求。
是否有外币核算需求,有哪些币种,是否复式记账?
第四部分:预算管理
公司是否进行全面预算管理?请介绍目前预算组织、预算体系、管理模式等。目前是否有预算管理系统,请介绍其使用情况。
请介绍在预算编制、预算审批、预算下达、预算控制、预算分析、预算考核等全周期预算管理工作的现状及需求。
请介绍费用预算管理的状况?请说明费用预算编制和控制情况。
请介绍专项费用、活动、项目的预算管理的状况?预算编制和控制情况。
第五部分:投资管理
是否有与投资管理相关的部门,若有,请说明其运作情况。
是否有新建工程项目投资的情况?在新建工程项目投资方面,公司是如何评估和决策的?目前采用了哪些办法和措施对项目进行管理(立项时是否有预算编制的流程,简述编制流程、项目施工过程如何进行控制,执行过程中是否预算控制、项目成本管理情况、项目相关应付账款管理情况、项目结算流程)。
请说明在技改投资方面,公司是如何评估和决策的?目前采用了哪些办法和措施对项目立项进行管理、对项目预算进行控制、对项目施工过程进行控制?
请介绍目前公司技术研发部门的研发费用是如何管理的,是否有预算的管控。
第六部分:绩效、报表及分析
请说明目前使用的主要财务报表
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