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磋商函范文 ××公司： ×月×日来信收悉。对你公司要求与我公司建立业务关系的愿望，我们表示欢迎。从来信中获悉你方对中国真丝绢花很感兴趣，并希望了解该商品的有关情况及我方的贸易做法。现将我公司销售绢花的一般交易条款介绍如下： 1.品质规格：真丝绢花以绫、绸、绢、缎等高级丝绸为原料，品种有月季、寒冬菊、杜鹃、凤尾兰等千余种，式样有瓶插花、盆景、花篮等。质地轻盈，不褪色，耐温耐压。具体规格请参阅全套彩色样本。 2.包装：纸箱装。大花每箱装二十盒，每盒装一打；小花每箱装三十、四十或八十打不等，根据货号决定。纸箱内衬托蜡纸，外捆塑料打包带。每葙体积长×厘米，宽×厘米，高×公。每箱毛重×公斤，净重×公斤。 3.数量：为便于安排装运，卖方有权多交或少交5％的货物，其多交、少交部分按合同价格结算。 4.付款：买方应通过卖方所接受的银行开具全部货款，不可撤销的，准许转船准许分期装运的即期信用证，信用证必须于装运月份前15天送达卖方。其中装船货物的数量和金额允许增减5％，信用证有效期应规定在最后装运日期后15天在中国到期。 5.保险：如按CIF价格条件成交，卖方概按发票金额110％投保综合险，以中国人民保险公司的有关 海洋运输货物保险条款为准。 6.人力不可抗拒：如因战争、地震、严重的风灾、雪灾、水灾以及其他人力不可抗拒事故而致延期交货或无法交货时，卖方不负任何责任。 7.索赔：凡有对装运货物质量提出索赔者，必须在货到目的港后30天内提出。货物质地、重量、尺寸、花型、颜色均允许有合理差异，对在合理差异范围内提出的索赔，卖方概不受理。 8.仲裁：凡因执行合同所发生的或与合同有关的一切事宜，双方应通过友好协商解决。如协商不能解决，应提交北京中国国际贸易促进会对外贸易 仲裁委员会根据该会 仲裁程序暂行规则进行仲裁， 仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。 以上一般交易条款已为×国其他进口商所接受，相信这些条款也将为责公司所接受。如有任何疑问，请向我们提出。 近来各地对中国真丝绢花需求甚殷，如你方有意购买，请即询价。我们相信，在双方良好的配合下，首笔交易必将能很快达成。等候佳音。 XXXXXX公司 XXXX年XX月XX