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应用文·通知
基本信息
教学单元
下册第五单元
教学类别
写作与表达·写作
教学班级
课时安排
2课时
教学整体设计
教学目标
认知目标
了解同志的概念与类别。
熟悉通知的格式与写法。
能力目标
能根据实际需要或设定的特定情境熟练地写作常用通知。
情感目标
激发运用应用文写作这一手段解决实际生活和工作需要的兴趣。
教学重点
通知的基本格式与写作要领。
发布性通知于会议性通知的写作。
教学难点
纠正通知写作中的常见错误。
教学策略
案例分析法,小组讨论法,情境教学法,写作训练法。
教学过程设计
情境导入
教师出示情境:学校文秘专业学生王燕在新环制造公司办公室实习。2021年2月24日,王燕接到公司总经理指示,要求根据市政府安全会议精神,拟写一份召开由各分公司相关负责人参加的2021年安全生产会议的通知,以布置落实公司安全生产事宜。王燕根据总经理的指示,撰写了这份通知。
教师提问:通知是一种怎样的应用文种?它有哪些特点和种类?
教师布置学生阅读教材P.176第一段,在教材上划记通知的概念和特点:
通知的特点功能的多样性
通知的特点
运用的广泛性
一定的指导性
较强的时效性
教师指导学生阅读教材178“写作指导”第一部分内容,了解通知的分类:
发布性通知
通知的分类批转性通知
通知的分类
转发性通知
指示性通知
会议性通知
任免性通知
教师提问:通知应该怎么写?你会写通知吗?
学生简单地自由发言后,教师引导学生先看王燕写的通知:
关于2021年度安全生产工作会议的通知
各分公司:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2021年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
1. 各单位交流安全生产经验。
2. 部署公司安全生产工作要求。
二、参加会议人员
各分公司主要负责人、技安科长。
三、会议时间
2021年3月3日8∶00—16∶00,会期1天。
四、会议地点
总公司办公楼301室。
五、会议要求
1. 请参会人员安排好工作,准时参加会议。
2. 各单位将本单位安全生产经验材料打印30份,于2月28日前报总公司技安科。
新环制造公司总经理办公室
2021年2月24日
写作指导
一、案例分析
师生共同研读、分析案例,归纳案例的基本样式和特点。
1. 标题
事由+文种名称。
2. 通知对象
被通知者的单位名称置于第二行顶格,类似于书信的称呼。
3. 正文
会议通知的正文将会议的目的、主要内容、与会对象、时间、地点以及参加会议要求等,写得清清楚楚。
4. 落款
在正文右下方分别署明发文单位和日期。写法规范。
二、通知的格式与写作要领
在案例分析的基础上,教师进一步指导学生了解和掌握各类通知的基本格式和写作要领。
教师首先指导学生阅读教材P.178“写作指导”第二部分的内容,明确通知一般有标题、主送机关、正文和落款四部分组成,然后进一步熟悉具体写法:
标题
教师提问:通知的标题有哪几种?师生共同明确(同时分别举例):
通知的标题发文机关名称+事由+文种
通知的标题
事由+文种
文种(“通知”)
主送机关(称呼)
写法如案例。
说明:有时因通知事项简单,内容单一,书写时可以省去称呼,直接写正文。
正文
正文的开头写发通知的原因。例如:为进一步提高对校园文化建设的认识,增进市属院校校园文化建设经验的校际交流,经研究,决定召开市属院校改扩建现场推进会。现将有关事项通知如下。
正文的主体就是通知的事项。这一部分是通知作出的指示、布置的工作、安排的事项,以及做好此项工作所应采取的办法、措施的说明部分,因此要从实际出发,说明开展某项工作、办理某项事务的主张、意见、办法、要求。内容多的可采用条款式。师生共同研读分析教材P.176~177的实例。
正文的结尾一般写执行要求,如“请提前安排好工作,准时参加”“请结合实际,参照执行”等;有的则用一般化的“特此通知”收尾;有的通知也可以没有结尾部分。
落款部分
写法如案例。
课堂演练
教材P.179“练一练”第一题。
错误分析
缺少文种承启语
通知的开头说明缘由后,一般用一句文种承启语过渡,如“现通知如下”“特作如下通知”等,转入主体部分。但有的通知往往缺少这种承启语。
语言不简明
通知的写作,一定要开门见山,直接叙述,切忌转弯抹角。对做什么、怎么做、做到何种程度、有什么要求,都应当具体、明确,不能含含糊糊。这样,受文者才能把握要领,落到实处。
布置作业
教材P.179“练一练”第一题。
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