秘书事务管理29传真机的使用.ppt

（二）发送传真 1.检查原稿 2.放入原稿 3.摘机拨号 4.启动发送 5.挂机等候 6.注意事项 1.检查原稿 2.放入原稿 把原稿根据不同机型的要求字面朝下或朝上放入送纸器。放入原稿时，要注意以下事项： （1）一次放置的文件页数不能超过规定页数。 （2）将待发送的文稿按传真机所示方向，放入传真机的送纸器，调整送纸器导纸板，使之紧挨文件边缘。 （3）文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。 （4）发送多页文件时，两侧要排列整齐，前端要揉成楔形。 3.摘机拨号 发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，当对方传真机确认已做好接收数据的准备后，会向发送方返回一个证实信号。 4.启动发送 当发送方听到接收方传回的证实信号时，按下“启动”（START）键，文稿就会自动进入传真机的扫描装置，开始发送文件。 5.挂机等候 挂上话机，等待发送结束。 6.注意事项 （1）发送过程中，不可强行抽出原稿，否则会损坏机器和原稿。 （2）发送过程中，如果需要停止发送或者出现原稿阻塞，应按下“停止”（STOP）键，掀开送纸器的盖板，取出原稿。 （3）如果摘机拨号后只能听到对方的电话回铃音，而听不到接收传真的证实信号，说明对方传真机处于手动接收状态且无人值守，请不要按下“启动”键。 （三）接收传真 1.装入记录纸 2. 接收传真 1.装入记录纸 接收传真前一定要确保传真机内拥有充足的记录纸。装入记录纸时，要注意以下问题： （1）记录纸的幅宽必须符合规格要求，两端不要卡得太紧。 （2）感热式传真机的记录纸要卷紧后再安放到机器内。 （3）安装感热式传真机的记录纸时，要使纸的正面（可划出痕迹的一面）对着感热打印头。记录纸的顶端应按说明书上的规定装到指定的位置。 2. 接收传真 五、使用传真机的注意事项 （一）匹配标准而稳定的电源 （二）避开外来有害影响 （三）科学检修和维护 （四）传真纸的保管和使用 ★绪论 ★事务01 ★事务02 ★事务03 ★事务04 ★事务05 ★事务06 ★事务07 ★事务08 ★事务09 ★事务10 ★事务11 ★事务12 ★事务13 ★事务14 ★事务15 ★事务16 ★事务17 ★事务18 ★事务19 ★事务20 ★事务21 ★事务22 ★事务23 ★事务24 ★事务25 ★事务26 ★事务27 ★事务28 ★事务29 ★事务30 ★事务31 ★事务32 ★事务33 ★事务34 ★事务35 ★事务36 ★事务37 ★事务38 ★事务39 事务29 传真机的使用 学习目标 学习内容 课后练习 学习目标 了解传真机的使用常识，能够熟练使用传真机发送和接收传真。 学习内容 一、传真机的工作原理 二、传真机的种类 三、传真机的性能参数 四、传真机的操作方法 五、使用传真机的注意事项 六、传真机常见故障处理 一、传真机的工作原理 二、传真机的种类 （一）性能指标分类 （二）输出方式分类 （一）性能指标分类 1.一类机（G1）：利用普通电话网络，约6分钟传送1页A4幅面文件。 2.二类机（G2）：利用普通电话网络，约3分钟传送1页A4幅面文件。 3.三类机（G3）：利用普通电话网络，约1分钟传送1页A4幅面文件。 4.四类机（G4）：利用公共数据网络（PDN），约15秒传送1页A4幅面文件。 （二）输出方式分类 1.感热式传真机：通过热敏打印头将打印介质（热敏纸）上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。 2.普通纸传真机：在普通纸上进行激光打印、针式打印或喷墨打印。 感热式传真机与热敏纸 三、传真机的性能参数 （一）分辨率 （二）扫描宽度 （三）发送速度 （四）中间色调 （一）分辨率 又称扫描密度，可分为垂直分辨率和水平分辨率。垂直分辨率是指垂直方向上每毫米的像素点数，水平分辨率是指水平方向上每毫米的像素点数。 三类机的水平扫描密度为8像素点/mm，垂直扫描密度则可分为标准3.85线/mm、精细7.7线/mm、超精细15.4线/mm三档。 一般而言，中、高档传真机均具有垂直方向上的超精细扫描功能。无超精细功能的传真机在复印或发送文件时，会造成细小文字和复杂图像中某些细节的丢失。 （二）扫描宽度 传真机的扫描宽度可分为A4(210mm)和B4(252mm)两种。 扫描仪的扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素，同等功能条件下，B4幅面的传真机往往比A4幅面的价格高许多。 （三）发送速度 传真机的发送速度是指传真机发送1页A4幅面文件所需要的时间，就目前市场上的机型而言，发送1页A4幅面文件的时间一般在6秒至45秒之间。 发送速度的高低，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。一般来说，发送1页A4幅面文件的时间在9秒以下的为高档传真机。 （四）中间色调 又称灰度级，是反映图像的亮度层次和黑白对比变化的技术指标。