JZG-XDWL(JS)-02《设施管理办法》.docxVIP

一、目的 本程序规定了公司港口设施管理方法，旨在规范港口设施管理，确保港口设施 完好率，有利港口装卸生产。 二、适用范围本控制程序适用于港口设施的管理。 港口设施：是指港区内的码头、铁路专用线、道路、供水、供暖、供电、通信、 消防、环保、排水以及房屋、库场、土地、护舷等设施。 三、管理职责 （一）技术部负责对码头、堆场设施进行接收移交及技术管理；负责与生产直 接有关的港口设施的维修、保养计划的平衡调整及计划汇总报审；负责设施大修、 技术改造方案的审批及计划上报；组织港口设施修竣后的验收工作；负责港口设施 技改、大修中的技术监督工作；签署有关修竣后的技术文件；负责港口设施的检查、 考核；负责外委施工队伍选择、合同签订及组织实施与验收； （二）综合部负责港区内的道路、排水、房屋、土地等物业设施的日常维护与 管理；提出有关维修、改造计划和方案；负责港口物业设施的平安防护管理；负责 相关物业设施的接收、维修、保养及参与大修外委施工队伍的选择、合同签定并组 织实施与验收。负责港口物业设施的维修、保养、更换、改造工程计划的审批，组 织验收工作。 （三）安质部负责港口设施的平安监督和检查并对平安隐患提出有关整改方 案；负责消防设施的管理工作，参与外委施工队伍的选择、合同签订，参与实施、 验收。 （四）作业部负责铁路专用线、铁路道口、码头、护舷、系缆桩、用电设施、 堆场等设施的日常使用、检查、记录，提出有关维修、改造计划和方案；并参与验 收；（五）其它部门负责其相关设施的接收、日常使用、维护、保养、更换、检查、 记录，负责所使用的相关设施的日常监测工作。 （六）各部门具体负责的设施见《港口设施（检查、维护、维修）责任范围界 定表》。 四、管理内容（一）工程工程前期论证 1、计划申报：经营部将公司生产运营需求工程建设计划按计划流程申报；作 业部将作业需求的设施工程按计划流程申报。上述工程提供给技术部后，技术部申 报公司设施工程建设计划。 2、计划审查：由综合部组织召开前期计划审查会，技术部、财务部、经营部、 安质部、使用部门参加，必要时增加公司相关部门和技术人员参加。会议由牵头部 门主持，形成会议纪要，提交公司审批。 3、工程工程立项阶段、工程工程预可研阶段：由技术部代表公司委托设计单 位编制《工程建议书》、《工程预可研报告》，并组织召开工程立项审查会，技术部、 综合部、财务部、经营部部、安质部、使用部门参加，必要时增加公司相关部门和 技术人员参加。会议由牵头部门主持，对《工程建议书》、《工程预可研报告》进行 讨论，形成会议纪要，提交公司审批。经公司批准后，技术部提出工程工程立项请 示（附工程建议书和预可研报告），上报行业主管部门审批。 4、工程工程工可研阶段、工程工程初步设计阶段：由技术部组织邀请有关专 家及有关各行业主管部门领导召开工程设计审查会，对该工程进行批复。公司技术 部、经营部、使用部门列席会议。 （二）工程工程建设实施 1、施工准备阶段：由技术部组织召开施工图纸公司内审查会，技术部、综合 部、财务部、经营部、安质部、使用部门参加，必要时增加公司相关部门和技术人 员参加。会议由牵头部门主持，对该工程《施工图初稿》进行论证，形成会议纪要。 技术部将相关部门提出的设计审查意见反应给设计院，设计院依据审查意见进行设 计修改。 2、施工过程中，技术部和使用部门确定责任人，对施工过程随时跟踪，结合 公司生产实际需求，以书面形式提出改进建议和意见，由技术部进行协调和处理。 （三）工程工程竣工验收 1、在监理单位向工程负责部门提交验收申请和竣工报告后，工程负责部门组 织进行验收，技术部、综合部、财务部、经营部、安质部、使用部门参加，必要时 增加公司相关部门和技术人员参加。对验收中发现的问题以书面形式提出改进建议 和意见并明确整改期限，由工程负责部门对问题进行协调和处理，整改后签字确认。 2、验收合格后，技术部向使用部门进行工程移交，双方签订《工程工程移交 证书》。技术部移交给使用部门。同时工程负责部门将整套设施资料移交公司档案 室存档；技术部按相关规定存档后，将技术资料移交给使用部门。技术部及时在设 备管理系统当中录入设施台帐。设施正式运行后，工程负责部门、技术部要明确使 用和管理要求；使用部门进行日常的使用与管理；技术对设施的使用、维护保养情 况进行检查、考核。 3、对未进行竣工验收，因生产需要或国家规定而需要进行试运行的新建港口 设施，由技术部和相关使用部门对该设施进行使用前检查，并形成试运行备忘录， 备忘录中应记载检查中发现的问题及其整改时间及实施单位、部门；由工程负责部 门根据国家相关标准与施工单位确定试运行期限并负责解决试运行中发现的施工 质量的问题。港口设施试运行阶段，由工程负责部门、技术部明确使用和管理要求; 使用部门进行日常的使用