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物资编码在火电EPC工程中的研究及应用   摘要:在国家“走出去”战略和“一带一路”建设倡议下,越来越多的中国企业走出去国门承接国际工程项目,山东电力建设第三工程有限公司(以下简称sepcoⅲ)作为最早一批做出去的企业,在不断探索资源整合、提高产业链价值的工作中,逐步发现底层编码系统的研究和应用,能够结合信息化工具,提升生产效率的同时,提升管控能力,降低项目风险。   关键词:epc;电力工程;管控体系   中图分类号:f284文献标识码:a文章编号:1671-2064(2019)17-0000-00   1研究背景   随着计算机技术和网络技术的快速发展,在国际大型工程项目中,基于网络的业务系统为工作开展、协作、资源优化配置等提供了强有力的工具平台。编码是实现基于平台网络系统的基础,物资编码又是最常用、应用最广泛的代码,本文着重探讨物资编码在epc工程种的应用。   2物资编码的由来和应用   2.1物资台账   计算机工具出现以前,常用的物资管理工具是物资台账,用来记录物资的进销存,获取物资数据的唯一方式是库管员查询台账。   2.2计算机表格   随着计算机应用推广,电子表格由于具有强大的数据处理能力,易学易用,能够进行复制、分发,在物资管理种起到了很大的作用。部分企业,已经开始在表格中加入简单的物资编码,用来标识物资,加快物资数据处理。   2.3erp系统的进销存   erp是企业资源计划系统,用来统筹企业的各种资源和管理工作,通过该系统,将企业的销售、研发、采购、生产、售后等多个业务部门的工作组织起来。   该系统在流程性企业、批量生产性企业中取得了巨大的成功,加快了数据传递和处理的效率,并能自动生成定制报表,提升了管理能力。物资编码是erp系统的一个标准功能,为企业内所有原材料、过程物料、输出物料进行编码控制。   2.4pmis项目管理信息系统   在工程行业,多数企业采用pmis(管理信息系统),以oracle的pmis,microsoft的project等系统为基础,增加进度、资源、成本、质量、流程、权限、报表等功能。根据企业经营范围的不同,pmis涵盖的业务范围也不同,如设计、采购、运输、施工、调试等。部分pmis系统都集成了物资管理和物资编码。   2.5电力行业应用和标准化   电力施工企业都在使用物资编码,用来唯一标识一种物资。常见的应用集中在采购和施工环节,由设计或者采购部门进行管理和使用。   物资编码是设计、采购、施工等进行数据传递和交换的简便工具,是数据标准化的结果。   3物资编码规则研究   物资编码要达到易管、易用、生命力强等要求,必须制定合适的规则,使其符合不同的应用场景。在目前信息化、网络化、智能化时代,物资编码除了满足人工识别要求外,还要满足网络化、信息化要求,能与即将到来的虚拟现实、物联网等技术结合。   3.1物资编码应该具有的特性   (1)人工识别:通过对编码数据或描述信息的解读,人工能够唯一识别物资编码;(2)计算机识别:计算机能够通过编码和后台数据库识别物资编码;(3)易于扩展:编码规则和编码等易于增加、变更和停用,不影响已有数据使用。(4)编码稳定:编码结构稳定,   3.2物資编码原则   (1)唯一原则:指物资编码与物资类型一一对应,不能出现一项物资对应多个编码或者一个编码对应多个物资现象。(2)分类原则:物资编码、编码数据字段或编码系统应包含物资分类信息,以方便对物资进行分类管理、查询、比较和使用。(3)扩展原则:对现有物资分类时,要统筹考虑可能出现的物资和物资分类,编码系统留有足够的码位和码长,防止系统编码资源耗尽或数据溢出现象发生。(4)简单原则:物资分类和编码力求简单,以便于管理和使用。但不是越简单越好,而是在保证分类和扩展的原则下尽量简单。(5)完整原则:对使用的所有物资都进行分类和编码。(6)一贯原则:编码规则、编码方法一经确定,就不能轻易更改。一旦更改,就会影响多个系统的运行,甚至造成历史数据的不连贯,影响数据资产积累。(7)永久原则:编码一经编制,就要“永久”保留。因为业务数据和分析模型都与物资编码直接相关,即使是已经作废的物资,编码也需要保留。(8)原子原则:指物资编码对应的所有参数都不可再分,不能有多个参数组合的属性。(9)长度一致:物资编码位数尽量保持一致,便于使用、维护和升级,以及与其它系统对接和批量数据处理。例如编码位数升级。(10)特殊符号:特殊字符不能出现在编码中,防止应用系统不兼容。(11)纠错原则:编码系统应能够根据规则发现编码错误,并提醒

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