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科研事业单位财务信息化建设现状及对策研究
摘要科研事业单位在推动科技进步的同时,也不断加快自身的变革,使之为科研进步贡献力量。众多科研事业单位开始摒弃传统的财务管理方式,将财务信息化建设作为改革的一项重点内容,着力推动财务的信息化进程。然而,在真正实践中出现了许多问题。本文梳理找出科研事业单位财务信息化建设中出现的一些问题,并针对这些问题展开相应的对策讨论,大力推动财务信息化进程建设又好又快发展。
关键词科研事业单位财务信息化建设现状对策
改革开放以来,随着现代科学技术的迅猛发展,我国科研领域取得了众多突破性成果。党和国家高度重视科技创新,并把推动科技创新作为生产力发展的重要支撑,在科研项目上投入大量的资金,以推动科研领域的快速发展。科研事业单位为响应国家政策的号召,对自身体制、机制、人员进行了改革。与此相对应,科研事业单位在财务管理上,摒弃了传统的财务管理模式,以互联网技术为依托,将信息化技术融入财务管理中,加强了对财务的掌控,使财务管理更方便迅捷,推动了财务管理的现代化进程。然而,在科研事业单位中,由于信息化建设引进时间短、现代化观念意识薄弱、配套设施未更新等,财务信息化建设在实际运行中仍存在一些问题。
一、科研事业单位财务信息化建设中的问题
(一)现代化财务管理观念薄弱
由于财务信息化建设引进时间短,大部分财务人员尚未脱离传统财务管理的局限,在处理财务问题时,只将报销审核、记账核算等基础财务工作纳入管理信息内容,忽略了财务管理的其他方面,如各项目资金对比、各部门资金用度对比。出现这一问题的原因就在于财务人员缺乏现代管理理念,对财务信息化认识不足,对信息化建设理解较简单,只注重对外部数据的记录、分析,不能从数据本身分析其蕴含的巨大的价值,缺乏对财务的有效管控,严重阻碍了科研事业单位的财务信息化建设进程。
(二)财务人员素质建设有待加强
人才队伍建设是推动一項事业成功的重要保证。在科研事业单位中,要推动财务信息化建设,就要加强人才队伍建设,大力提升财务人员整体素质。在实际情况中,财务人员素质和能力参差不齐,仍有大量单位的财务人员在财务管理方面缺乏经验,对待财务问题,依托传统的器械如计算器,而不会使用现代的互联网电子技术手段来处理问题。精通财务知识以及科研知识的复合型人才极为缺乏,不能对财务问题做出精准判断和决策,无法满足现代化财务发展需求。
(三)财务配套设施不健全
财务信息化建设需要依托强大的、先进的、稳定性高的财务管理设备。当前,利用计算机技术可以有效存储、运算、分析数据。然而,我国大部分科研事业单位计算机设备硬件老化,经常出现故障,需耗费大量人力、物力修复。在配置方面未与时代发展同步,当出现一些新问题时,利用计算机无法处理和解决,影响了财务管理的正常运行。
二、科研事业单位财务信息化建设对策
(一)推动财务管理观念由传统观念向现代化观念转变
加强现代化财务管理观念意识,推动观念转变,有助于更好地利用现代化手段为财务信息化建设服务,为科研取得重大突破服务。要推动观念转变,首先要令其意识到现代化财务的重要性和快捷性,明白传统财务计算方式的复杂性。可以组织开展相关比赛、知识普及等活动,令财务人员明白现代技术在处理问题方面的作用与效果。在培养现代观念意识层面,要加强对财务人员新思维的培养,使财务不仅有容纳记账等基本内容,还有从数据本身分析出某项数据的趋势以及其蕴含的深刻广泛的意义。
(二)提升财务人员的整体素质水平
在录用财务人员时,要综合考量其财务管理能力、运用计算机的能力、科研能力,挑选出精通财务知识以及科研任务的复合型人才。在实际工作中,要加强对财务人员的培训,促使其掌握大量的快捷的信息处理技术,缩小人员能力上的差距,提高其工作效率和工作能力,为推动科研事业单位财务信息化建设贡献力量。
(三)完善财务信息配套设备
工欲善其事,必先利其器。在科研事业单位中,应及时更换老旧的电脑设备,安装新式电脑,在配置上选择高配,使计算机设备成为财务人员工作的强有力的武器和工具。除此之外,应定期检查电脑,排除病毒威胁,保证财务信息、科研信息的安全。
(四)完善财务设计规划
良好的规划能够使财务工作开展更加顺畅,因此,做好规划设计尤为重要。在设计财务规划中,要有全局观念,充分考虑各个岗位的职责以及工作范围,制定严格的财务管理制度和流程,使财务人员相互制约和相互监督,推动财务管理规范化。
三、结语
随着经济的发展,科研需求也日益增长。维持科研事业单位稳定发展的重要支撑就是财务。财务保证资金发放到
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