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负责人 部 门 行政部 总负责 联系电话 会议名称 协助部门:□行政部 □集成部 □市场部 □软件研发部 □硬件研发部 □项目管理部 参会人数 ( )人 附参会人员签到表 入住酒店 普通酒店: 标间( ) 单间( ) 套房( ) 政府酒店: 标间( ) 单间( ) 套房( ) 餐饮安排 午餐 时间: 月 日~ 月 日,用餐人数:( )人; 形式和标准:□自助餐( )元/人 □桌餐( )元/桌,酒水另计; 晚餐 用餐时间: 人数: 用餐地点: 用餐时间: 人数: 用餐地点: 用餐时间: 人数: 用餐地点: 用餐时间: 人数: 用餐地点: 车辆安排 □轿车( )辆 □客车( )辆 □商务车( )辆 □其他 接机时间: 月 日~ 月 日; 附接机名单 送机时间: 月 日~ 月 日; 附送机名单 会议室安排 会议室: □二所24楼会议室 □二所19楼方形会议室 □二所19楼圆形会议室 □空管9楼会议室 时间: 月 日~ 月 日 会议室要求:□茶水 □投影屏幕 □果盘□话筒 □横幅 □矿泉水 □摄影 □坐席卡(附名单) □编辑部/党群部 □其他 会议用品 □会务手册 □黑色水笔 □铅笔 □笔记本□公司宣传资料 □二所宣传资料 □资料袋 □其他 负责人: 特殊要求:

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