秘书事务管理35办公设备采购与办公资源调配.ppt

2.重点性原则 预算编制要做到合理安排各项资金，在兼顾一般的同时，优先保证重点支出。预算安排要先保证基本支出，后安排项目支出；先重点、急需项目，后一般项目。 3.目标相关性原则 采购的设备应与办公活动的任务目标相关。 4.经济合理性原则 预算应经济合理，在不影响任务目标的前提下提高资金的使用效率。 （二）采购预算方案的编制程序 1.确定核算基数 2.进行市场调研 3.确定种类、型号和价格 4.编写预算方案 5.征求意见，完善方案 1.确定核算基数 确定预算的核算基数实际上就是要确定采购费用的总额。 确定时应根据办公活动的实际需要、具体项目的目标、公司的财力等统筹安排，在具体操作方法上，可以参考上一年度或者类似项目的实际支出，确定一个核算基数。 有些办公设备高、中、低档差价是非常大的，确定了总额之后，基本上就能定位所购设备的档次。 2.进行市场调研 可以通过上网等各种方式了解所要采购产品的型号、价格、功能等详细信息。对于以前从未购置过的设备、大型贵重设备或批量购买设备，要对多家供应商进行比较。 调查的信息要周到全面，例如，要全面比较设备的性能、功效、价格、付费方式、供货时间、交货方法、售后服务以及供应商的信誉等。 3.确定种类、型号和价格 根据核算基数与调研结果，确定购买设备的种类、型号及价格。确定时要注意明确以下问题： （1）此次采购是要解决什么问题？ （2）这些采购的产品是不是必需的？ （3）可选择的产品有哪些？有没有比目前的方案更经济、更高效的方案？ （4）各项产品的重要次序是什么？ （5）从实现办公目标的角度看到底需要多少资金？ 4.编写预算方案 预算方案要进行科学的可行性论证，提出项目的效益目标、技术标准、动用的公共资源、支出标准和测算依据等。 5.征求意见，完善方案 制订好的预算方案要交使用部门征求意见，进行协商。 对预算方案进行修改完善后，交上司审批，然后再执行。 （三）编制预算方案的注意事项 （四）常用预算编制方法 1.传统预算法 2.零基预算法 1.传统预算法 2.零基预算法 ★绪论 ★事务01 ★事务02 ★事务03 ★事务04 ★事务05 ★事务06 ★事务07 ★事务08 ★事务09 ★事务10 ★事务11 ★事务12 ★事务13 ★事务14 ★事务15 ★事务16 ★事务17 ★事务18 ★事务19 ★事务20 ★事务21 ★事务22 ★事务23 ★事务24 ★事务25 ★事务26 ★事务27 ★事务28 ★事务29 ★事务30 ★事务31 ★事务32 ★事务33 ★事务34 ★事务35 ★事务36 ★事务37 ★事务38 ★事务39 事务35 办公设备采购 与办公资源调配 学习目标 学习内容 课后练习 学习目标 了解办公设备采购程序、采购预算制定方法和办公资源调配方法，能够主持购买或租用办公设备，能够有效调配办公资源。 学习内容 一、办公设备的采购程序 二、采购预算方案的制订 三、调配办公资源 一、办公设备的采购程序 （一）获得设备使用权的方式 （二）政府采购常识 （三）采购程序 （四）注意事项 （一）获得设备使用权的方式 （二）政府采购常识 （三）采购程序 1.提出购买申请 2.审批、落实经费 3.招标、选择供应商 4.签订供货合同 5.货物入库 6.支付货款 1.提出购买申请 由需要购买设备的人或部门填写“办公设备申购表”，说明需要该设备的理由及具体的型号、数量等内容，并由部门领导签字。 办公设备申购表 申购人 申购部门 设备清单 序号 设备名称 规格型号 数量 单价 备注 申购理由 部门意见 主管签字（或盖章） 年 月 日 财务部门意见 主管签字（或盖章） 年 月 日 领导意见 签字（或盖章）