办公环境管理培训标准ppt课件.pptx

办公环境管理 办公室环境管理标准培训 汇报人：xxx 时间：20XX年X月 办公室管理概述 PART 01 点击此处添加副标题文本内容 办公室管理概述 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；文件夹明确标识整齐放置标识牌悬挂端正 位置正确；私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。 办公室管理概述 标识与实际摆放、实物一致；文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签，办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；保持通道畅通，不堆放杂物。 桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物 墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净 地面上沾染的赃物及时清洗干净 办公室管理标准 PART 02 点击此处添加副标题文本内容 办公室管理标准 桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备并准备废纸箱 电源、线路、开关 插座、电器等使用正常，没有异常现象；办公区域内干净整洁，无垃圾 办公室管理标准 按公司规定着工装；接听电话或接待来宾时保持礼仪；上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；遵守公司各项规章制度。 办公室管理标准 桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备并准备废纸箱 电源、线路、开关 插座、电器等使用正常，没有异常现象；办公区域内干净整洁，无垃圾 办公桌区域划分 PART 03 点击此处添加副标题文本内容 办公桌区域划分 办公桌区域划分 办公桌面没有划分专门区域将物品定位摆放，桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。 电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。 办公桌区域划分 办公桌区域划分 办公室环境规范 PART 04 点击此处添加副标题文本内容 办公室环境规范 桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，必威体育官网网址资料（包括发票客户信息、工作联络单）等一律入柜 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍杂物、下班前要清理桌面。办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品如报纸、杂志、箱子等。 办公室环境规范 重要纸张文件，必威体育官网网址资料（包括发票客户信息、工作联络单）等一律入柜，其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。桌面无灰尘、水渍杂物、下班前要清理桌面。办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品如报纸、杂志、箱子等。 办公室环境规范 文件架要统一颜色，黑色蓝色，以3层为标准配备。文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的文件夹 所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上 。文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 办公室环境规范 办公环境管理 办公室环境管理标准培训 汇报人：xxx 时间：20XX年X月