06采购计划管理办法.doc

采购计划管理规定 1. 目的 为规范采购计划管理，细化采购计划的过程控制，保证生产组织的正常运行，合理降低库存占用，特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司生产所需配套件的采购，钢材等原辅材料及办公用品的采购不适用于此办法。 3. 主要内容 3.1概述 1.面向订单： （1）长周期专用件 （2）日上线计划常规件 2.面向库存： （1）仓库预报（最低最高安全库存） （2）长周期件储备、新产品台套储备； 3.零星采购：技术通知单、零采申购单 3.1.1采购计划原则上分为《月度采购需求计划》及《日上线需求计划》两种形式。 3.1.2《月度采购需求计划》是根据公司下月生产预测情况等相关信息由采购部向供应商下发的指导性文件。作为供应商月度生产组织及供货产品储备的依据，承认《月度采购需求计划》对所需物资的有效性。 3.1.3《日上线需求计划》是根据公司日常生产组织的情况，由采购部向供应商下发的日常性文件。供应商按《日上线需求计划》所要求的时间及物资数量组织生产、送货。 3.2月度采购需求计划 3.2.1《月度采购需求计划》于每月生产计划下发后2日内由各采购业务人员编制、采购部主管批准后，分上下半月分别下发至各供应商。上半月计划数量按照月度生产计划的30%~40%发放，下半月根据实际生产进度和预测对整月进行调整。《月度采购需求计划》需明确产品月度预测需求量信息，以方便供应商的生产组织。 3.2.2《月度采购需求计划》的编制需参考相关的信息。主要有：供货比例、月度生产计划、期初库存量、上年同期用量、上年月平均用量、近期销售状况等。同时根据各供应商的生产、物流时间不同，供应商自身的库存情况要有合理的计划安排。 3.2.3重点、瓶颈物资需在厂家建立安全库存平台，厂家储备数量与月度计划按照就高原则实施。 3.3日上线需求计划 日上线需求计划根据现有物流方式的不同，分为两种情况。 3.3.1对直送工位的产品，《日上线需求计划》每日传递一次，采购业务人员于当日下午向相应供应商传递隔日要货计划（即第四日上线计划），分厂根据《日上线需求计划》接收物料。采购业务员对到货数量与《日上线需求计划》不符的进行统计。每月末汇总一次。 3.3.2对非直送工位的产品，采购业务员根据公司安全库存及生产计划向相应供应商传递《日上线需求计划》。物料管理部根据《日上线需求计划》接收物料，对到货数量与《日上线需求计划》不符的进行统计，每月末汇总一次。 3.3.3生产部预排计划（主要指出口订单），《日上线需求计划》要提前、进行下达。 3.3.3采购部依据汇总情况于每月供应商绩效评价表中予以体现。对符合性差的供方提出具体考核意见报供应商管理工作小组。 3.4采购计划下发形式原则上通过供应商OA、书面传真形式，也可以通过短信形式进行传递，要留有记录并保留2个月。 3.5对周期性较长的物资（如配重等）可采取安全库存+《日上线需求计划》的采购计划模式，《月度采购需求计划》仅作为补充参考。 3.6 计划跟踪 采购业务员每日将次日计划到货产品统计后发物料管理部相关保管员一份，物料管理部根据采购部提供的计划进行收货，若有不同的与采购员协调后进行处理若有未到的产品需及时反馈给采购员。各采购业务人员需将每批到货的批量遵守性和时间遵守性进行统计，及时反馈供应商管理员在月度供应商绩效评价中予以体现。 3.7 考核 计划下达后，供应商若没有按照计划通知单的时间和数量送到交货地点，同时也没有提前书面反馈给我公司的，我公司将按照停产时间和造成的影响给予供应商120元/小时的处罚，处罚从货款中扣除。 4 附件 附件1：《月度采购需求计划》 安徽江淮银联重型工程机械有限公司 订单编号：JAC***-******** 月度采购需求计划（JL-CG-04-001） 　 　 　 　 　 　 下单时间：****年*月*日 　 　 　 供货单位:************* 采 购 员：**** 联系电话：******** 收 件 人:*** 联系电话：******* 传真号码：***** 　 　 　 传真号码:****** 　 　 交货地址：合肥市包河工业园上海路2号（基地）仓库 运输方式：供方负责 　 　 序号 名称 图号 规格 单台用量 单位 订货总量 交货日期及数量 备注 第一周　 第二周　 第三周　 第四周 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 　 　 　 说明：（1）《月度采购需求计划》下发后，请贵公司严格按交货日期及数量组织生产，确保交货，如有要货规格、时间或数量的变化，我们将另行书面通知； （2）《月度采购需求计划》所需物资每个自然月为一个循环，上月计划中不足或多余物资