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企业人事档案管理制度（模板） L目的 员工人事档案是公司、人力资源部在人员招聘、调动、任免、培训、考核、 奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情 况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。 为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化, 同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的 完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。 .适用范围 适合公司全体员工。 .档案管理的机构和职责 机构：员工人事档案管理工作由人力资源部专设档案室进行统一管理， 由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理.，同时接受 上级组织、其他部门的监督、检查与指导；另外人力资源部要不断建立健全 查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管必威体育官网网址、管理人员职责、 送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序。 档案管理员职责： 要严格执行必威体育官网网址原那么，不向无关人员泄露员工人事档案内容。 贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例， 管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。 323负责公司人事档案信息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、 传递、保管和提供查（借）阅等工作。确保员工人事档案的平安保管，防止各类 事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。 3.4办理其他相关事宜。 .人事档案分类 基础人事档案 （1）个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 （2）劳动合同、必威体育官网网址合同、补充协议等。 （3）员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案。 （4）员工离职申请表，离职工作交接清单。 培训档案 （1）新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表。 （2）参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表。 （3）培训服务协议。 职位档案 职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录。 薪酬考核档案 （1）试用期考核表、员工试用期总结、转正申请表。 （2）月度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。 （3）调薪申请单、调薪/降薪记录。 其他档案 （1）公司出台的相关政策，文件。 （2）各类奖励、处分记录。 .人事档案的内容 档案管理的基本要求 人力资源管理部门必须按照员工花名册中的档案编号进行编号，各个部门人 员按档案编号顺序排放并做明显标记，方便查找。 档案编原那么：档案编号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予 档案的一组代码，员工档案编号与员工工号保持一致。档案编号是存取档案的标 记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一 个档案号，离职员工的档案标号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推，编号原那么参照《河南蓬勃实业员工工号编码原 那么》。 档案归档要求 （1）集团各分子公司管理层及后勤人员每人一个档案袋，档案袋上注明姓 并按部门档案编号从小到大顺序存放。 （2） 一线员工档案资料统一按照：劳动合同3员工应聘登记表3学历证书复 印件玲身份证复印件玲户口本复印件玲各种资格证书复印件顺序排好装订。 人事档案的收集、整理与更新 （1）在职员工档案：日常收集员工转正审批表、调动审批单、职务任免、 各种奖励与惩罚、培训协议等材料；定期进行全面更新维护。 （2）新进员工人事档案，必须于办理入职一周之内，将新员工的人事档案 录入电子版花名册；并编号、整理归档。 （3）离职员工档案，每周周三整理一次，将离职员工档案另行存放于指定 位置.，妥善保管。 （4）员工电子档案中的花名册，按照《河南蓬勃实业员工花名册 填写标准》填写，每天核对更新，将新入职的员工信息及时录入，将调动、离职 及时移动。 .人事档案管理流程 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、户口本（户主所在页及本人 所在页印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件。 劳动合同2份（必须保证本人签名处所签名字为劳动者亲自所签）。 特殊岗位须必威体育官网网址的，入职前必须签订《必威体育官网网址协议》，并按手印确认。 转正档案 （1）转正申请书，由本人撰写，主要内容以工作以来的感悟和收获、工作 中的缺乏和优势及转正后的计划等为主。 （2）《员工转正审批表》此表由员工本人填写，经部门负责人、人力资源部签署转正日期，并签字批准。 调动档案管理流程 员工异动流程：由员工本人填写《员工异动审批单》，人力资源部相关 负责人核实员工入职时间、薪资水平、社保缴纳情况；然后由调出部门负责人、 调入部门负责人、人力资源部签字批准后方可调离。 转出的档案管理流程 （1）必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。 （2）对转出