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质量风险管理实施方案
一、 概述
XXX药业有限公司(以下简称公司)成立于20XX年XX月,注册地址为***,仓库地址为***。
公司质量管理体系基本情况,公司设置有四个部门,即企业XX部、质量管理部、XX部和储运部,其中;质量管理部设置有质量管理部负责人X人、质量管理员XX人和验收员XX人(包括负责中药饮片的验收人员)。
因公司业务发展需要,库房建筑总面积XXXm2,其中;常温库XXXm2,阴凉库XXXm2(含中药饮片阴凉库XXXm2,医疗器械阴凉库XXXm2)和冷库XXnf(XXm3)o按照《药品经营质量管理规范》的相关要求,库房配备有风冷机组、温湿度监测终端、无线AP站点、视频监控系统、货架、托盘、捕鼠笼和蚊蝇诱灭器等设施设备。
二、 目的
按照《中华人民共和国药品管理法》、《药品流通监督管理办法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规的相关规定,对公司上一年度药品经营情况开展质量风险评审,并按照质量风险评审情况,制定质量风险控制措施,降低公司经营风险。
三、 依据
《药品经营质量管理规范》及其附录
《质量风险管理制度》(XX-QM-03-00/00)
四、 人员及职责
评审组织:质量风险评审小组
质量风险评审小组组成
(1) 组长:质量管理部负责人
(2) 成员:业务部负责人、企业管理部负责人、储运部负责人、质量管理员。
3.职责分工
(1) 质量风险评审小组组长负责组织拟定质量风险管理实施方案、质量风险评价与控制表,组织实施质量风险评审,拟定质量风险管理报告,并制定、监督和验证风险控制实施情况。
(2) 质量风险评审小组各成员负责部门职责范围的质量风险识别、质量风险控制措施执行和反馈。
(3) 质量负责人负责质量风险实施方案审批,监督并指导质量风险评审、质量风险控制措施实施;
(4) 企业负责人负责质量风险管理报告审批。
五、程序及方法
风险识别
对20XX年度(20XX年XX月XX日-20XX年XX月XX日)公司药品经营过程过程中已知风险与潜在风险加以判断、归类和鉴定,以达到如下目的。
(1) 发现问题和有关风险疑问,预测风险发生的可能性;
(2) 根据主要风险的性质,确定风险管理的必要资源;
风险评估
在风险识别的基础上,使用概率论或数理统计方法,对已识别的风险及其问题进行分析,确认风险发生的可能性有多大(风险优先指数RPN),评估出现的问题是否能够被发现以及造成的后果。风险优先指数(RPN)理应包括风险的严重程度、发生概率和发现难度。
(1)风险的严重程度(即风险可能带来的危害程度)是分析和评估风险严重程度,包括损失的大小、涉及范围和持续时间。风险的严重程度评价标准如下:
分值
严重等级
严重程度描述
5
很高
对公司药品质量及经营行为产生非常重大、实际或潜在的负面影响;违反相关法律法规导致整改、停业;药品质量事故导致患者死亡或永久性伤害;财务成本〉50000元。
4
高
对公司药品质量及经营行为产生重大、实际或潜在的负面影响;药品质量给患者带来危害;20000元V财务成本<50000元。
3
中
对公司药品质量及经营行为产生中度、实际或潜在的负面影响;药品质量会导致不良反应的增加;导致很多客户投诉;药品召回;5000元V财务成本V20000元。
2
低
对公司药品质量及经营行为产生非常微小的影响;药品质量导致个别的客户投诉;1000元V财务成本<5000元。
1
很低
对公司药品质量及经营行为产生非常微小的影响;财务成本<1000元。
注:质量和财务成本只要满足其中之一,即可对其风险的严重程度进行分级。
(2)风险发生概率(即风险发生频率的大小)。风险的发生概率评价标准如下:
分值
概率等级
发生概率描述
5
很高:几乎不可避免
经常发生:每天发生1次以上;发生概率N10%。
4
高:较常发生
较常发生:每周发生1次以上;发生概率N1%。
3
中:偶尔发生
偶尔发生:每月发生小于1次以下;发生概率<0.1%0
2
低:有发生的可能性
有发生的可能性,每年发生小于1次以下;发生概率<0.01%o
1
稀少:几乎不可能发生
几乎不可能发生,在大于5年内发生1次;发生概率VO.0001%o
(3)风险发现难度:风险的发现难度评价标准如下
分值
发现难度等级
发现难度描述
5
几乎不可能
无监测手段,几乎不可能发现。
4
可能性小
识别的和预警的可能性小,必须通过抽查才能发现。
3
中等可能性
当前监测手段,中等发现可能性,定期检查能发现。
2
可能性大
当前监测手段,发现的可能性大,能够很快的被发现。
1
几乎肯定
有报警系统、可靠的监测手段等控制,能够及时识别和预测。
(4)确定风险优先指数
风险优先指数(RPN)二严重程度(S)X发生概率(P)X发现难度(D)
根据风险优先指数理应判断风险等级。风险等级评价标
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