02供应商管理委员会运行管理制度.doc

供应商管理委员会运行管理制度 1. 目的 为规范公司供应商管理的有效、合理运行，保证采购目标和采购策略能有效落实到供应商管理中，切实提升公司的供应链能力建设，特制定本办法。 2. 范围 本制度适用于公司采购战略和供应商体系管理等相关工作内容。 3. 职责和权限 3.1 供应商管理委员会 3.1.1负责年度采购指标的审批，包括采购降成本目标、供应商体系优化目标等； 3.1.2负责供应链建设规划、重大采购策略及重大供应商管理策略的审批； 3.1.3负责供应商引进、淘汰意见以及年度合格供应商目录的审批； 3.1.4负责外购件产品定价、调价的审批； 3.1.5负责供应商选择、供货比例的审批； 3.1.6负责审议供应商绩效评价结果； 3.1.7负责与战略供应商高层的定期沟通等； 3.1.8负责外购商品、价格管理和供应商管理过程中廉洁从业执行情况的监督。 3.2供应商管理委员会下设价格管理工作小组 3.2.1负责提交价格策略、价格管理制度、定价原则和方法等意见； 3.3.2负责提交原材料价格市场动态的定期分析报告； 3.2.3负责提交外购件定价、调价意见； 3.2.4负责对外购件价格执行情况的控制和监督； 3.2.5负责建立和维护采购价格档案等。 3.3 供应商管理委员会下设供应商管理工作小组 3.3.1负责制定供应链建设规划、供应链开发计划； 3.3.2负责供应商管理和采购策略的制定和监督执行； 3.3.3负责提交供应商认证、选择，以及供应商二方审核的意见； 3.3.4负责提交供应商业绩效评价的意见； 3.3.5负责提交供应商供货比例的意见； 3.3.6负责供货比例执行情况的监督； 3.3.7负责供应商引进、调整、淘汰工作的实施； 3.3.8负责采购件招议标工作的组织实施 3.3.9负责产品试用的组织实施； 3.3.8负责对供应商考察和走访的组织实施等。 4. 主要内容 4.1 机构成员 4.1.1 供应商管理委员会成员组成 主任：总经理 副主任：采购分管领导、质量分管领导、财务总监、技术分管领导 委员：质保部部长、采购部部长、生产部部长、公司纪委（副）书记、电动事业部总经理、财务部部长（助理）、配件公司（副）经理 4.1.2价格管理工作小组成员组成 组长：财务总监 副组长：技术分管领导、电动事业部总经理 成员：采购部部长、财务部部长（助理）、材料核算会计、工艺主管、电气技术员、采购部成本核算员 4.1.3供应商管理工作小组成员组成 组长：采购分管领导 副组长：质保部部长、采购部部长 成员：生产部部长、技术中心各所所长、财务部材料核算会计、采购部供应商管理员、质保部质量技术员 4.2 运行机制 4.2.1 委员会议事机制 4.2.1.1供应商管理委员会每季度召开一次会议，听取公司成本合理化及供应链建设方面的工作，决议后续的采购策略和建设方向；季度例会要求见《 供应链建设例会管理规定》。 4.2.1.2对需要委员会层面解决的重大问题时，启动临时会议。 4.2.1.3日常事项的处理以文件传阅的形式，由各位成员在限定时间内出具书面意见，委员会主任汇集各成员的意见后形成处理意见。 4.3.1 日常运行机制 4.3.1.1供应商管理工作小组在供应商选择、考察、引进、评价及产品招议标等工作中，抽调人员组成临时专项工作组，共同承担专项任务；供应商进入与退出流程和要求见公司《供应商进入与退出合格供应商目录管理规定》 4.3.1.2价格管理工作小组每周由采购部组织对需定价的产品进行价格谈判、商议，并每半月组织价格小组审议后报批执行。外购商品的价格管理定价具体程序和要求见公司《价格管理小组暨外购件定价管理规定》。 4.3.1.3当有影响正常生产组织等各类紧急情况时，供应商管理工作小组及价格管理工作小组可启动临时会议。 说明：本制度由采购部制定并负责解释，自发布之日起实施。