08供应商绩效评价管理规定.doc

PAGE 8 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 7 页 供应商绩效评价管理规定 1目的 为规范供应商绩效管理，通过供应商供货业绩的综合评定及其结果的应用，不断提高供应商的产品质量和服务、成本意识，促进供应商过程控制能力和管理水平的提升。同时实行“优胜劣汰”，不断优化供应商资源和公司配套体系，特制定本规定。 2 适用范围 本规定规定了供应商季度绩效评定标准、评定结果应用等管理要求，适用于公司合格供应商绩效的评价管理。 3 术语和定义 QCDS+O(Quality+Cost+Delivery+Service+Others)，分别指质量、成本、交货期、服务、其它五个供应商绩效管理的评价要素。 4 职责和权限 公司供应商管理小组负责季度供应商绩效评价的组织、实施及相关部门评价有效性、及时性的内部考核追溯。负责供应商绩效季度评价的汇总、报批。负责供应商绩效季度评价的结果的运用和稽核。负责受理供应商对考评的申诉并组织落实。 4.1 小组的采购部成员负责季度评价中交货期、价格要素的评价。 4.2 小组的质量保证部成员负责季度评价中质量、服务要素的评价以及质量申诉的处理。 4.4 小组的技术中心成员负责季度评价中新品开发要素的评价。 5 主要内容 5.1 供应商季度绩效评价的实施 5.1.1 供应商季度绩效评价标准 供应商评价根据供应商配套产品类别的不同分为瓶颈型、关键型、杠杆型、常规型四类分别同类别评价（具体分类参照《供应链建设物资分类表》），季度绩效评价标准按QCDS+O五个要素设置。具体是： 瓶颈型 关键型 杠杆型 常规型 质量 50分 45分 45分 40分 交货期 45分 25分 25分 30分 成本 / 10分 10分 20分 服务 / 10分 10分 / 新品开发 / 5分 5分 5分 体系认证 5分 5分 5分 5分 合作关系 与公司签订战略合作协议的供方+5分，否则不加分 行业资质 行业优秀供方（为行业排名1-2名的主机厂批量供货的）+2分，否则不加分 评价得分100分封顶，高于100分的，按100分计算。 5.1.2 季度绩效评价得分的统计分析。 5.1.2.1 评价单位按附件1中具体评价标准和要求，根据各自的信息统计报表计算当月的绩效得分，并将得分及得分的数据统计后反馈至采购部。 5.1.2.2 季度绩效评价数据须于每1、4、7、10月15日前及时提交（遇节假日顺延）。若影响季度绩效的正常输出，供应商管理小组视情况考核评价单位的团队绩效0.1分/天，汇总后交由企管部执行。供应商管理小组负责对相关部门的评价真实性、有效性进行复合抽查，每个维度抽查数量≥5项。 5.1.2.3当月10日左右（遇节假日顺延）供应商管理小组将各部门季度绩效评价数据进行汇总和统计分析，并输出供应商季度绩效汇总表。 5.1.3 季度绩效评价结果发布 5.1.3.1供应商季度绩效汇总表报领导审核批准后，生成供应商绩效评价反馈表，由采购部负责反馈到相关供应商，反馈频次每半年一次。若有特殊情况需要重点反馈的特殊对待。 5.1.3.2供应商收到反馈表后一周内将回馈信息反馈到采购部，逾期未反馈的供应商，视为其认可考评结果，将不再受理相应的申诉。 5.1.3.3若相关评价单位在接收到采购部转发的供应商申诉材料后，须在五个工作日内调查清楚，并书面回复采购部，最终由采购部在三个工作日内给供应商回复处理结果。 5.1.4 季度绩效评价结果应用 5.1.4.1按得分实行供应商等级分类： A级供应商：评价总得分≥95分 B级供应商：95分＞评价总得分≥75分 C级供应商：75分＞评价总得分≥65分 D级供应商：65分＞评价总得分≥55分 E级供应商：评价总得分＜55分 对季度未实施供货的供应商，在汇总表中予以备注，不纳入统计。瓶颈型物资因所占比例小，不参与A类评选。对于获评E类供应商需制定供应能力提升措施。 5.1.4.2供货比例调整 供应商评价季度汇总一次，季度评价结果按期间内各季度评价平均得分作为评价供应商等级的参考，并经供应商评价小组综合评议后确认。根据供应商评价结果，供货比例调整原则上实行季年度调整一次。具体调整细则参照《外购件供货比例管理规定》。 5.1.4.3 回款管理 季度绩效评价D类及以下供应商，原则上在既有付款规则的前提下延迟1个月回款； 5.1.4.4考核与改进 5.1.4.4.1供货管理问题的考核具体按供货保证协议执行，供货质量问题的考核具体按质量保证协议执行。 5.1.4.4.2供应商管理问题的考核按相关协议或管理办法执行。 5.2 供应商的淘汰 5.2.1 供应商淘汰分自然淘汰和强制性淘汰两种方式，强制性淘汰是对供应商年度业绩表现不好的，不能满足公司要求而强制取消其配套资格的方式，自然淘汰是根据公司经营方针、经营策略