大学审计处档案管理办法.docxVIP

大学审计处档案管理方法 一、为了规范审计处档案管理，维护审计工作档案的完 整与平安，保证档案质量，发挥档案作用，根据《档案法》、 《关于内部审计工作的规定》、《大学内部审计工作规定》 和其他有关法律法规，制定本方法。 二、本方法所称审计档案，是指审计处在工作中形成的、 具有保存价值的历史记录。 三、审计档案是学校档案的组成局部，实行“统一领导, 分级管理”的原那么，业务上接受上级主管部门和学校档案馆 的指导和监督，审计处设兼职档案管理员1名，负责档案归 总、保管等工作。 四、审计档案的建立，采取谁主审谁立卷、审结卷成、 定期归档的责任制度。审计档案形成后应定期移送学校档案 馆保存。 五、审计处文件材料归档范围、归档时间、保管期限等要求详见附表。 六、在条件允许的情况下，建立电子审计档案。电子审 计档案应当采用符合国家标准的文件存储格式，确保能够长 期有效读取。 七、审计档案质量的基本要求:应当真实、完整、有效、 七、审计档案质量的基本要求: 应当真实、完整、有效、 规范，并遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之 间的有机联系，区别不同价值，便于保管和使用。 八、审计档案的借阅范围，仅限定在审计处内部。审计 处以外单位有特殊情况需要查阅、复制审计档案或者要求出 具审计档案证明的，须经审计处审批。 九、审计处和学校档案馆应当定期开展保管期满审计档 案的鉴定工作，对不具有保存价值的档案材料登记造册，报 经分管领导批准后销毁。销毁档案应当指定两人以上负责监 销。