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大学基建工程档案管理细那么 第一章总那么 第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效 保护和利用档案，根据《档案法》及其实施方法，《高等学 校档案管理方法》，《大学档案管理方法》，结合学校的实 际情况，制定本细那么。 第二条本细那么所称基建类档案材料是指学校的基建项 目从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震、加 固、维修等工程的全过程中形成的、对学校和社会具有保存 利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。 第三条基建工程档案管理是基建工程管理工作的重要 内容。基建工程档案是学校综合档案的重要组成局部，是今 后进行基建工作和学校管理工作的基础。基建部档案室业务 上受学校档案馆的指导，按规定向学校档案馆和地方城建 档案馆移交完整的档案材料。 第二章责任分工 第四条归档的基建档案材料，是国家的珍贵财富，是建 设学校的历史记录，各科室把档案资料的收集、整理、移交 工作列入职责范围。 第五条明确分工，专人负责。基建部综合类管理文件 收集归档工作由综合办公室具体负责；基建工程竣工档案材.施工组织设计、施工方案 .图纸会审、设计变更、工程洽商记录.技术（平安）交底记录 .施工日志.工程质量事故调查报告 .工程质量保修书 （二）设备、成品、半成品材料合格证及进场检（试） 验报告（三）施工记录 （四）施工试验记录（五）施工质量验收记录 归档内容及附表详见省工程建设标准《建筑工程施工技 术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）。但应注意以下几点: .文字资料要与图纸分开，文字在前，图纸在后。 .施工管理资料中，上岗证资料等可为复印件。 市政基础设施工程一、施工组织设计 二、图纸会审、技术交底三、设计变更、洽商记录 四、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂合格证、 检（试验）报告和复试报告五、施工试验记录 10 - 六、施工记录七、测量复核及预检记录 八、隐蔽工程验收记录九、工程质量检验评定资料 十、使用功能试验记录十一、事故报告 十二、竣工测量资料十三、竣工图 详见《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城（2002） 221 号） 第四局部竣工验收文件一、工程概况表 二、工程竣工总结三、单位工程质量验收证明书 四、竣工验收报告五、竣工验收备案表 六、工程质量保修书七、工程竣工声像档案（光盘、电子文件等） 八、桩基施工图及验收记录。 九、室外工程及验收证明。 十、工程竣工五方验收证明。 H 、济南市质量监督站验收证明11 - 第五局部工程竣工图 建筑工程竣工图一、总平面布置图 二、竖向布置图 三、室外综合管网图 四、室外专业管线竣工图五、建筑竣工图 六、结构竣工图七、装修装饰竣工图 八、给、排水及消防竣工图九、电气、弱电竣工图 十、供热竣工图H?-一、燃气竣工图 十二、通风、空调工程竣工图 十三、竣工测量资料 市政基础设施竣工图 一、道路工程竣工图 二、桥梁工程竣工图 三、广场工程竣工图 四、隧道竣工图 五、地下人防竣工图第十一条资料的登记与移交 12 - （一）对监理、施工企业实行档案押金制度，根据工程 量大小，在合同中约定预留档案押金五至二十万元，待工程 竣工、档案经学校档案馆和济南市城建档案馆验收合格后, 方可返还档案押金。 （二）单项工程竣工验收后，三个月内档案管理人员负 责收集该项工程的档案材料，并上交学校档案馆和济南市城 建档案馆，工程管理人员催促总承包、监理单位配合档案收 集工作。 （三）资料的移交手续必须健全。资料的名称、份数、 页数登记造册，移交时填写移交表，一式两份，双方签字。 重要材料移交表须经移交部门科长审核签字确认。各科室及 档案室分别保管备查。 （四）其他应归档的资料，必须及时移交，全部资料要 在下年度的一月十五日前移交给档案室。 （五）归档资料必须是原件，使用复印件必须注明原件 存放地点，一般工程前期及竣工图归档两份，其他一份，重 要工程应在施工前确定归档份数，一般归档两份以上。 （六）归档材料移交要全面及时，负责移交人员应检查 文件内容真实性、全面性。档案管理人员接收时应依照前归 档内容进行检查，确保档案符合规定要求，缺少遗漏工程及 时提出移交要求。 （七）竣工图必须使用新蓝图绘制，按规定加盖“竣工-13 - 图”标志，并如实填写内容。 （A）归档材料必须字迹清晰端正，图纸清楚，纸张优 良，书写一律用碳素墨水，以利长久保存。 （九）档案管理人员按规定对所提供的档案资料进行排 列、组卷、编目、装订。向上级档案室部门移交的文件，如 在日常工作中有查阅利用价值，档案室应复印存留，以提高 利用率。 第十二条档案的查阅与利用 （一）校内外单位或个人，查阅档案资料时，须经科长 以上领导同意方可查阅相关资料，档案室作好查阅记录。 （二）查阅利用档案，一般在档案室内进行，归档资料 一般不外借。