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介绍信的格式 介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些 内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写 法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的 标题一般是在信纸的第一行写上 “介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓 称谓在第二 行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3. 正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说 明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。 其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向 接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4. 结尾 介绍信的结尾要写上 “此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信 的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好 之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。 (二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介 绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正 式联和间缝三部分组成。1.存根部分 (1)存根部分的第一行正中写有 “介绍信”三个字，字 体要大；紧接 “介绍信”的字 后，用括号注明 “存根”两个字。 (2)第二行。在右下方写有 “××字×号”字 样。如是市教委的介绍信就写 “市 教字×号”；如是县政府商业局的介绍信可写 “县商字×号”。 “×号”是介绍 信的页码编 号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。a：被介 绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b：具体说明办理 什么事情，有什么要求等。 (４)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅 供本单位在必要时查考 而已。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有 “××字第××号”字样。这里可照存根第二行 “××字×号”的内容填写。要求数字要 大写，如 “壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中 加盖公章。 3.正式联部分(１)第一行正中写有 “介绍信”字样，字体较大。 (２)第二行在右 下方有 “××字××号”字样，内容照存根联填写。 (３)称谓。称谓要顶格写，写明所联 系的单位或个人的称呼或姓名。(４)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体 内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要 求等。 (５)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如 “请接洽”、 “请指教”、 “请 协助”等类的话，后边还要写 “此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(６) 署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日 期。 这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。 【概念解说】 推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述 被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。 【格式内容】 (1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如， “某某人工作负责，专业技术精湛， 与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、 。都是没有意义的花边文字。应一 律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。 (2)每一个项目或每一份工作的时间排序。 (3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。 (4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的 工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。 (5)推荐信应该是签字，还是盖章？众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西 方人是习惯看签字的。目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公 章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但 是，绝对不可以用无关的