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数字化技术在档案管理工作中的应用 　　摘要：新时期，随着科学技术的发展，档案管理工作中运用网络信息技术已经不是什么新鲜事，数字化技术的应用有助于提高档案管理的工作效率，有助于实现数据信息的整合和处理，可以为筛选和提取信息资料提供科学的保障，因此，在档案管理中建立数字化系统和平台是十分必要的，也是提高档案管理工作质量的重要途径之一。本文就是从实际出发，以基层档案管理工作为研究对象，分析了数字化技术的特点，指出了数字化技术应用在档案管理的意义，分析了档案管理数字化建设中存在的问题，并针对问题提出了科学的改进建议和措施。 　　关键词：数字化技术;档案管理;应用对策 　　现在我国十分重视档案管理工作，从各企业到事业单位等等，档案管理工作作为基础的管理工作之一，其作用是时分秒明显的，可以为企事业单位的发展和决策提供足够的资料和科学的依据。数字化技术属于网络信息技术的一种，采用数字化技术可以提高档案管理的实效性，可以将一些有价值的信息和数据进行统一管理，定期统计和分析和数据，便于档案资料的收集、查阅、提取和运用。数字化技术具有强大的数据统计分析功能，数据传输能力较强，有助于实现资源的共享，在档案管理工作中应用数字化技术是时代发展的选择。 　　一、数字化技术特点分析 　　数字化技术属于计算机技术的的范畴，目前，数字化技术在各个领域的应用较为广泛，数字化技术具有较强的优点，主要体现在以下几方面。 　　（一）依赖虚拟化载体 　　数字化技术主要利用各类信号进行数据和信息的加工、传输和存储，信息和数据的载体需要依赖大容量的计算机内存，还包括一些服务器和光盘、磁盘等，数字化技术需要依赖计算机设备进行查阅和处理，从这个角度上讲，数字化技术也是一种虚拟化技术，这也是数字化技术的重要特点。 　　（二）信息处理快速 　　数字化技术的另一个显著特点是信息处理速度，数字化技术以快速的处理和传递信息为优势，在短时间内，信息和数据的传输共享由数字化技术来完成，计算机高速处理能力十分明显，对信息数据的处理速率决定了数字化技术的强大优势，这也十分符合档案管理信息化的要求。 　　二、数字化技术在档案管理应用的重要意义 　　（一）档案管理数字化是时代发展的结果 　　档案的内容多是一些凭据，是真实记录企事业单位发展的资料，在人类发展过程中，档案承载着重要的任务和使命，档案管理的变迁是促进档案工作发展的动力，档案的主要作用就是为服务提供可利用的资料。随着科学技术的发展，信息化技术应用在档案管理中是十分必要的，尤其现在办公室工作朝着无纸化、数字化方向发展，电子文件逐年增加，计算机逐渐普及，实现信息和数据的收集、存储和利用，提高了信息数据资源的利用率。在这样的背景下，使用计算机网络可以强化数字化技术的应用，档案管理数字化建设是时代发展的必然结果。 　　（二）档案数字化是提高档案管理效率的有效途径 　　面对新时期计算机技术发展的冲击，档案管理工作必须要提高效率，档案管理工作人员要明确档案管理工作的目标，要加强学习，要学习现代科学技术，提高业务能力，进而提高档案管理效率，数字化技術就是其中重要的一项技术。数字化技术应用在档案管理工作中，要提高档案管理的现代化和信息化水平。数字化档案管理体系的建设需要依赖大量的专业技术人员，需要建立信息化档案管理平台，档案资料的收集、鉴选、扫描、转换、挂接、检索、数据库建立、备份等工作都要依赖数字化技术实现，这样会显著提高档案管理的实际效率。 　　（三）档案数字化有助于提高档案管理的地位 　　档案资料的作用主要是记录真是的历史资料，档案资料的主要作用是用于服务，为各类事务的办理提供科学的依据，为一些案件纠纷提供可靠的资料和凭证，每个国家都要重视档案资料的挂你，发挥档案的价值。但部分企业和事业单位对于档案管理工作的重视程度有待提高，部分工作人员没有认识到档案管理工作的重要价值，加强数字化技术在档案管理中的应用有助于提高档案管理的地位。档案管理工作比较琐碎，包括档案资料的编目、整理和鉴定，档案资料要做好清点和检索，数字化技术在档案管理工作中应用可以提高档案管理的地位。数字化技术的应用可以使人们更加重视档案管理工作，管理人员不仅仅要重视对档案资料的保护和保管，还要科学的进行管理，充分突出档案资料的价值，要突出信息化技术和数字化技术的重要作用，实现资源的共享，促进部分档案资料的公开管理，实现高效信息采集和处理，做好档案编目、数据库建设、检索、筛选等工作，提高档案管理的实效性。 　　三、当前档案管理工作存在的问题 　　目前，我国档案管理工作已经取得较大的进展，但是基层档案管理工作中还存在一些问题，需要我们给予重视和调整。