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大数据时代的基层数字档案室建设路径分析 　　摘要在大数据时代，基于档案数据信息资源的充分发掘，建设数字档案室是时代发展的必然潮流，也是当前和未来基层档案管理工作的发展方向。文章分析了大数据技术对基层档案管理工作的影响，针对基层数字档案室建设中面临的挑战，提出了完善对策和思路。 　　关键词大数据时代基层数字档案室档案管理档案信息资源 　　中图分类号g270.7文献标识码a收稿日期2018-09-15 　　analysisoftheconstructionpathofgrassrootsdigitalarchivesintheageofbigdata 　　wanghaoyu 　　abstractintheageofbigdata，theconstructionofdigitalarchivesbasedonthefullexploitationofarchivaldatainformationresourcesisaninevitabletrendofthedevelopmentoftimes，andalsothedevelopmentdirectionofcurrentandfuturegrassrootsarchivesmanagement.thearticleanalyzestheimpactofbigdatatechnologyonthemanagementofgrassrootsarchives，andproposescountermeasuresandideasforthechallengesfacedintheconstructionofgrassrootsdigitalarchives. 　　keywordbigdataage;grassrootsdigitalarchives;archivesmanagement;archivesinformationresources 　　在大數据时代，社会在各个行业中涌现出大量的信息数据，从而加大档案管理工作难度，也是档案管理的范围在不断拓展。大数据时代，基层档案管理部门要积极引入大数据分析和管理技术，创新档案管理方法，积极创建基层数字档案室，提高基层档案管理效率和质量，成为当前基层档案管理的重要课题。 　　一、大数据时代对基层数字档案管理的影响 　　大数据时代，对于基层档案管理而言，带来最为直接的影响就是档案管理思想观念的转变。在大数据的支撑和支持下，基层档案管理工作将更加高效和精确，通过大数据分析技术的应用，可以有效解决基层档案管理中的诸多问题，特别是在档案应用方面，有效提升档案查询和利用效率。具体而言，大数据时代的基层档案管理，将会出现以下几个方面的重要变化[1]。 　　1.对基层档案信息收集整理的影响。档案信息资源的搜集和整理，是基层档案管理工作的基础和前提。大数据时代，为基层档案信息资源的收集和整理提供了便利，非结构化和结构化的收集整理方式成为电子档案资源搜集和整理主要方式，大数据存储技术对现代基层档案发挥的基础依赖作用更加明显，已经改变了原有的档案信息资源存储载体，基层档案管理工作更加综合和全面，特别是对于那些零散的档案信息资源，虽然可能只是一个简单的符号或数字，但是也可以完成对其收集和存储，从而形成具有结构性的档案。低于那些多媒体图片或者电子文档等的非结构性档案信息资源，也都可以成为大数据时代的档案信息资源。 　　在大数据时代，基层档案管理部门的主要职责就是对各类档案信息资源进行收集整理，并使用大数据存储和利用技术，建立具有较强综合性的档案信息资源管理部门。基层数字档案室和档案管理人员必须要对大数据技术深入学习和掌握，通过大数据技术的应用，对档案信息资源进行精确提取和使用，实现档案信息资源搜集整理和使用的及时性，提高基层档案管理工作效率。只有对各类档案信息资源，包括电子档案信息资源的全面搜集整理，才能够全面转变档案信息资源搜集整理方式，只有通过大数据技术的应用，才能对不同部门和不同类型的档案信息资源进行分类处理，进而建立起不同数据档案库和数据档案室。 　　2.对基层档案信息服务利用的影响。任何部门、任何类型、任何层次的档案信息资源，最终必须是要通过为用户服务体现其价值的。在大数据时代，基层档案信息资源的服务，必须要树立大服务观念，必须要对传统的被动服务观念和方式进行转变，通过现代大数据技术的利用，对基层数字档案信息资源整合和处理，以最快的速度和最准的方式，为档案用户提供服务，以此发挥基层数字档案的价值。对于基层数字档案而言，档案信息资源数据拥有很大信息量，对用户行为探究和分析，确定档案信息资源所有者和使用者行为服务，都具有智慧型服务功能。因此，大数据时代的基层