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育才职业中专学校公文处理办法
为使学校的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处
理工作的效率和公文质量,制定本办法。
一、办公室是公文处理的管理机构,主管学校并负责指导各处室、
系部的公文处理工作。
二、公文处理必须做到及时、准确。公文由办公室统一收发、分
办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
三、公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、
登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程度;
发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分
发、立卷、归档、销毁等程序。
四、所收公文经办公室签收登记、送领导人批示后,交有关部门
办理。承办部门应抓紧办理,不得延误、推诿。办公室负责催办、查
办。
五、各处室如需正式行文,需由拟稿人将底稿送办公室,由办公
室审核后送分管校长批示,分管校长批示后方可行文。行文中发文号
需由办公室统一编排。底稿和正式行文需送交办公室存档。
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