学院学籍异动办理流程.pdf

学院学籍异动办理流程 一 、休学 学生有下列情形之一者，应当休学: （一）因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间一学期超过 6 周（含）的。 （二）以中外合作项目实行交流交换出国（境）或2+2、3+1 等模式需到 国（境）外学习的。 （三）在校生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）。 （四）因创业等特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的。 休学时间一般为一年。特殊情况经学校批准，可连续休学两年，但休学时 间累计不得超过两年。申请休学创业的最多可再延长 2 年。在校学生应征参加 中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），需在入伍前办理好保留学籍手 续，学校为其保留学籍至退役后 2 年。学生因病、创业或其他特殊原因需要休 学者，由学生本人提出申请。休学时间一般为一年，累计不得超过两年。休学 几个月或一个学期不予办理，参军入伍可保留学籍至退役后两年。 休学工作流程： 1、学生本人提出书面申请，申请中需附家长签字同意书及家长身份证复印 件；因病休学学生需附医院诊断证明； 2、学生持申请到学院学籍干事处领取并填写《休学申请表》； 3、学生持相关证明材料按《休学申请表》中所列相关部门顺序签署意 见 ； 4、所有相关部门均审核同意后，学生将《休学申请表》交教务处学籍科 （新综合楼A202），并将《休学申请表》复印 3 份。 1 份由学生本人保存，休 学期满凭此表到学院复学； 1 份交班主任存档备查； 1 份交所在学院存档备 查。 二、复学 （一）学生休学期满，应持有关证件、证明向学校申请复学，填写《XX 学 院复学申请表》，经学生所在学院同意后，报教务处审核。因病休学的学生，申 请复学时，还须提交学校指定的二级甲等及以上医院出具的已恢复健康诊断证 明，方可复学。 （二）复学学生根据其原已修教学计划中的课程及学分数，编入相应年 级。并按就读年级、专业收费标准缴纳学费及其它有关费用。 （三）学生申请复学时，若原专业已停止招生，由学校征求学生意见后安 排到相近专业学习。 学生休学期满或参军退伍回校应于学期开学前向学校申请复学。期满不履 行复学手续者学校可以按自动退学处理。 复学工作流程： 1、学生本人持休学申请单及相关资料到学院学籍干事处领取《复学申请 表》； 2、按《复学申请表》中所列相关部门顺序签署意见 ； 3、所有相关部门均审核同意后，学生请将《复学申请表》交教务处学籍科 （综合楼A202），并将《复学申请表》复印 2 份。 1 份交辅导员存档备查； 1 份交所在学院存档备查。 三、退学 学生有下列情形之一者，应予退学： （一）新学年开学初经补考后不合格课程学分累计达到或超过36 学分 的。 （二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学或申请复学经 复查不合格的。 （三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习 的。 （四）未经批准连续两周及以上未参加学校规定的教学活动的。 （五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的。 （六）其他情况需退学的。 退学工作流程： 1、学生本人提出书面申请，申请中需附家长签字同意书及家长身份证复印 件； 2、学生持申请到学院学籍干事处领取并填写《退学申请表》 ； 3、学生持相关证明材料按《退学申请表》中所列相关部门顺序签署意 见 ； 4、所有相关部门均审核同意后，学生将《退学申请表》原件及相关材料交 教务处学籍科，并将《退学申请表》复印 2 份， 1 份交辅导员存档备查； 1 份 交所在学院存档备查。 。 四、转专业 本校学生确有拟转入某专业的特长和兴趣；或某种疾病；或学校根据需要 调整专业时，学生可提出转专业要求。 有下列条件之一者，不能更换专业： 1、入学未满一学期或本科生大三及以上、专科生大二及以上的； 2、由低学历层次转为高学历层次的。 3、通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特 殊招生形式录取的。 4、未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的 （含“专升本”等