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建筑企业集团财务共享平台下子分公司财务组织变革研究.docxVIP

建筑企业集团财务共享平台下子分公司财务组织变革研究.docx

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建筑企业集团财务共享平台下子分公司财务组织变革研究   摘要:财务共享服务作为一种新型财务管理模式,正在许多企业集团中兴起。其中建筑企业集团建立的财务共享中心,统一了集团内各会计主体会计核算,规范了会计基础工作,使财务风险得到有效控制,整体财务管控水平显著提升。本文就集团化管理的施工企业,在子分公司架构的组织模式下,依托财务共享平台如何进行财务组织变革,从而提高财务工作效率,增强财务决策支持和管控服务能力,降低财务管理成本开展研究,希望以此为建筑企业集团财务共享平台下子分公司财务组织变革提供有益的思路。   关键词:财务共享平台财务组织变革   随着建筑企业集团财务共享平台的建立,以往集团下属子分公司内公司、项目两级财务组织机构模式也有必要随之进行变革,唯有这样才能发挥财务共享平台作用,有效提高财务工作效率和财务信息质量,并同时降低财务管理成本。从根本上看,财务组织变革是财务共享管理模式中不可或缺的组成部分,缺少财务组织变革的财务共享,也难以发挥其全部作用。作为集团化管理的施工企业,在现有子分公司架构的组织模式下,如何合理开展财务共享下的财务组织变革,需要逐步探索和完善。为此,我们将从剖析现有子分公司财务组织模式的局限性出发,进而针对局限性提出构建新型财务组织的基本思路和主要科室工作职能分工,并对人员定员、薪酬和经费管理等问题进行初步规划。   一、建筑企业集团下属子分公司现有财务组织模式的局限性   (一)人員配置缺少弹性,难以满足项目财务管理工作需要。按照内部控制的要求,每个项目部都应配备不少于2名财务人员,方能满足基本的会计内部控制,近年来建筑企业经营规模持续扩张,在建项目数量也相应增加,导致项目所需财务人员数量与企业实际财务人员数量不匹配,出现部分项目只配置一名财务人员甚至一名财务人员兼管两个以上项目的状况。由于人员配置不足,难以满足项目各项财务管理工作需要。同时,如果企业完全按照现有项目数量配置财务人员,如今后遇到企业规模收缩,则会出现财务人员富余,难以合理安置,同时人员增加会相应增加财务管理成本,降低财务工作效率。   (二)公司和项目两级财务人员主要仍从事会计核算工作,在决策支持、管理控制方面尚未配备必要的人员并明确其工作职能,通常会计核算工作占据了财务人员主要工作时间,从人员配置和相应的工作量来看,财务人员很难再有时间精力参与决策支持和管理控制方面的工作,而在企业的组织机构中,也没有设置专职从事决策支持和管理控制工作的财务人员,现有组织模式下财务人员多数时间仍在扮演传统“账房先生”的角色。   (三)由于部分项目财务人员未足额配备,不能满足基本的会计内部控制需要,会计内部控制不健全使得各类财务风险难以有效控制。近年来各类财务人员违法违纪行为时有发生,企业会计内部控制不健全,将会给部分别有用心财务人员以可乘之机。   (四)项目财务人员需要兼顾各项财务工作,工作内容繁杂,包括会计核算、费用管控、决策支持、税务、双清、薪酬社保、资金管理等,这些工作受制于财务人员个人能力素质和不同性质工作的细分专业性要求,靠一两名财务人员难以做到面面俱到,统筹兼顾,项目财务管理水平难以提高。   (五)项目财务人员个人的经济利益全部来自于项目,由于利益相关性使项目财务人员工作缺乏独立性,容易产生本位主义思想,一些财务人员为了博得项目领导或项目其他同事的好感,放松工作标准,甚至还主动帮助别人出主意、钻制度空子,这使得公司制定的内部管理制度在各项目难以得到全面有效执行。   (六)公司层面所需各项财务数据仍然采取基层上报逐一审核汇总的方式,效率低,数据质量也难以保证,多数时间只顾忙于数据收集和汇总,财务数据没有得到充分的挖掘、分析和利用,财务大数据的价值没有在企业管理中得到充分体现。   (七)项目财务人员工作流动性大,常年在外,居无定所,很多人需要同时兼顾工作和家庭,因而往往不能全身心投入工作,个人职业生涯也难以进行合理规划,这使得一部分财务人员工作中的积极性、主动性未得到充分发挥。   二、重新构建建筑企业集团财务共享平台下子分公司财务组织   随着建筑集团财务共享平台的建立运行,项目会计核算工作可以通过财务共享平台在后台完成,同时财务共享平台实现了数据集中,平台产生的财务大数据为管理控制和决策支持工作提供了数据支撑,依托财务共享平台,我们需要对财务组织模式进行重新构建,从而消除现有子分公司财务组织模式的局限性。考虑到建筑施工企业的行业特点,部分财务工作必须在现场完成,如与业主办理收款手续、外部银行开立、税款预缴等,同时结合现行建筑集团下子分公司的组织架构模式,我们不能完全照搬制造企业或集团事业部模式下的财务共享管理模式,需要建立

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