公司档案工作突发事件应急处置预案.docx

1 - 9 - PAGE 公司档案工作突发事件应急处置预案 第一章 总则 第一条 为预防、处理由于人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序的事件，最大限度减轻对档案的损害，确保档案资源安全和档案工作依法顺利进行，特制定本预案。 第二条 本预案适用于公司因人为或自然原因引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序事件的应急处置工作。 第三条 坚持统一领导与分级负责相结合，坚持应急处置与预防工作相结合的工作原则。统一指挥、各负其责，做好预防、预测、预警、预报及应急装备、培训、预案演练等工作，提高突发事件的应对处置能力。 第四条 在突发事件发生后，及时按本预案规定采取有效措施，尽快消除对档案的威胁；迅速转移和妥善安置未受损的档案；立即组织有关专业人员抢救已受损的档案，最大限度减轻对档案的损害，避免突发事件对档案工作的干扰和影响。 第二章 组织机构和职责 第五条 协调机构 在发生重大突发事件后，公司档案工作突发事件应急处置领导小组将与辖区公安、消防等有关部门建立处置档案突发事件联络协调机制，在启动本预案时统一行动、密切配合、提高应急处置效率。 第六条 应急指挥机构及职能 一、办公室会同有关部门成立档案工作突发事件应急处置领导小组（以下简称“领导小组”）。领导小组人员如下： 组 长：公司分管档案工作领导 副组长：办公室主任 成 员：办公室档案管理责任人、人力资源部负责人事档案工作的责任人、财务部分管档案工作的责任人、大楼物业公司负责人。 二、领导小组主要职责 （一）负责组织、协调和指挥突发事件应急处置工作，决定启动或终止本预案。 （二）负责提出重大决策建议，布置处置措施。 （三）负责组织和派员现场指导，做好与其它有关部门的协调工作。 （四）负责做好事故发生后的善后处理工作。 三、领导小组下设办公室，设在办公室。办公室组成人员如下： 主 任：办公室主任 成 员：秘书、档案责任人、档案员 四、领导小组办公室主要职责 （一）负责日常档案安全信息监测、采集、汇总、分析。 （二）负责组织应急预案的宣传、培训和演练。 （三）负责提出本部档案工作应急处置工作方案。 （四）负责在突发事件发生后，及时报警，并维护好现场秩序。 （五）负责向领导小组报告，提出预警及预案启动的建议。 （六）负责在专业救灾部门未到达前组织人员进行救灾。 （七）负责做好已疏散和抢救档案的安全保卫工作。 （八）承办领导小组交办的其它事项。 五、领导小组及办公室成员应结合人员变化情况及时进行补充和调整。 第三章 预警和预防机制 第七条 应急准备 档案工作应急处置领导小组办公室应定期研究公司档案突发事件工作，建立和完善应急组织体系，加强应急队伍建设，加强档案安全管理和突发事件有关知识的宣传教育，开展档案安全防护设备、应急救援器材的监督检查工作，防患于未然。 第八条 预警预防行动 一、档案管理人员要经常对处置区域进行安全检查，重点处置区域每天检查。库区防火防盗监控设施、灭火系统定期维护，使其保持良好状态。 二、建立突发事件预警机制。制定专人负责总部突发事件的日常监测工作，对于监测到的突发事件苗头应立即向领导小组办公室或领导小组报告。 三、领导小组或办公室接到有关报告后应及时确定应对方案并通知有关部门，按着应急处置预案，积极做好应急准备。 第四章 处置区域 第九条 处置区域 档案应急处置区域位于办公楼一层档案库房。 库房配备常用及备用钥匙，目前由档案管理人员保管。人事档案库房常用及备用钥匙由人力资源部保管。 第十条 抢救档案顺序 在抢救档案时，档案管理人员应协助专业救援部门，并按以下顺序向临时安置场所转移和安置： 1.文书档案 2.人事档案 3.财务档案 4.科技档案 5.声像档案 第五章 应急响应 第十一条 分级响应 根据突发事件的性质、严重程度和影响范围，将档案突发事件分为I级、Ⅱ级、Ⅲ级三个响应等级。 一、I级（重大突发事件） 已经或可能导致档案受到严重损毁、库房崩埸、人员伤害等情况发生，包括地震、火灾、水灾、爆炸等引发的重大灾害或出现档案被盗、泄密事件，并造成重大影响。 二、Ⅱ级（较大突发事件） 已经或可能导致档案或档案设施遭受损失的情况发生，包括局部发生爆炸、火灾、水灾等引发的一般性灾害事件或已出现档案被盗、泄密等事件。 三、 Ⅲ级（一般突发事件） 库房出现烧烤异味、轻微进水、局部发生异常、设备设施出现一般故障等现象。 根据国家有关规定和本部档案工作实际，突发事件分级将适时作出调整。 第十二条 响应程序 如遇档案突发事件，应按相应程序启动应急响应预案，并按分工组织有关部门和单位开展应急处置工作。 一、启动I级响应等级时，由领导小组组长负责率小组成员指导应急处置和事故调查工作。处置措施： （一）及时报警,并成立事故现场指