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关于竣工归档资料的企业标准 （2009年版） 根据“监理规范（GB50319-2000）”第3.2.2款：总监理工程师应履行的职责中的第13条，要求总监应主持整理工程项目的监理资料；第5.7款：“竣工验收”第5.7.1款，总监理工程师应组织专业监理工程师，依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同，对承包单位报送的竣工资料进行审查，并对工程质量进行竣工预验收，对存在的问题，应及时要求承包单位整改。整改完毕由总监理工程师签署工程竣工报验单（注：即为竣工验收相关报验单及竣工验收申请单），并应在此基础上提出工程质量评估报告；第5.7.2款，项目监理机构应参加由建设单位组织的竣工验收，并提供相关监理资料；第7.1款：监理资料及第7.4款：监理资料的管理中明确要求为：7.4.1 监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序；7.4.2 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施；7.4.4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。以上各条款的明确要求，公司要求： 第一，工程开工前，各总监应根据自己项目所辖区域的行政划分，事先与当地质监部门、竣工档案归档部门进行联系、沟通，充分了解当地对施工资料的要求及归档情况后，及时编制出监理对施工资料的报验、审查、审批的程序要求及竣工资料的归档标准，编制出有针对性的工程资料，管理的监理细则，并报请业主审批同意后，在第一次工程例会中作为监理交底文件向各施工方进行详细交底。公司在对项目检查时也作为必查内容之一。在监理项目组内部会议中也进行总监交底，并指定资料负责人，明确各种资料的专监责任人，做到分工明确，资料统一，标准一致。 第二，在资料的划分中，总监应根据具体资料情况确定，凡须上报业主的资料，施工方必须上报3份以上（含3份）；凡无须报业主的资料，施工方必须报2份以上（含2份），并提醒业主须作为竣工归档资料应及时保存好；严禁为了图方便仅要求施工方上报1份资料，审批后再复印；尤其是一些小项目，此行为极易造成资料的遗失，对竣工资料的归档不利。 第三，本次对监理归档资料调整大的部分为：① 凡工序报验单、材料报验单及各种隐蔽工程报验单和监理的各种审批单面表，均要求放入施工方上报的竣工归档资料中的相关验收记录中，统一归档到档案馆，并事先向施工方交底说明；② 凡检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录均放入分部工程质量评估报告中做为附页表，报公司总师室审批；③ 凡分部（包括子分部）工程质量验收记录，均放入各单位工程质量评估报告中做为附页表，报公司总师室审批；④各监理组平时上报至公司的文件为：监理规划、工程监理总结、各分部工程的评估报告（包括桩基、基础、主体、屋面）、各单位工程的评估报告、监理月报，其中仅监理月报公司须留一份外，其余公司均不留存（重点工程和公司需要的项目除外），仅留审批表。要求各位总监将以上资料（注：“监理月报”除外）全部装订到公司归档资料中。 第四，请各总监认真组织各专业监理工程师加强对施工方竣工资料的审查力度，结合GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》及园区对竣工档案归档的内容（附后）要求，尤其对竣工图、设计变更、技术核定单、各种变更手续及索赔清单的审查力度，发现有不完善的，缺项的，不准确的，遗漏的，对设计变更无标识的竣工资料，一律要求施工方返工重做，为今后解决工程的各种纠纷和明确相关责任留下第一手依据。 第五，本次公司已明确属公司归档资料的明细及目录，详见附页，请各总监认真执行，并对归档资料进行自审后再报公司；公司总师室已加强归档资料的审查力度，并将不符合要求的归档资料退回到各项目组重新编制，按不合格文件记录在案。 第六，公司规定，凡竣工验收结束的项目须在二个月内将竣工资料报公司归档，有特殊情况的项目最长不能超过三个月，过期按不合格资料处置，请各位总监遵照执行。 苏州工业园区建设监理有限责任公司 公司总师室 二00九年二月二十五日 公司要求归档资料目录 序号 归档文件 保留期限 备注 长期 短期 1 监理委托合同 √ 2 监理日记 √ 3 各种监理旁站记录 √ 4 监理联系单，通知单及回复单，备忘录，开工、复工令、暂停令，工程开工、复工审批表，各种监理指令单 √ 5 施工沉降观测记录 √ 6 会议纪要 √ 7 技术核定单 √ 8 工程质量评估报告（包括桩基、基础、主体、屋面、单位） √ 附页中按以上文件的规定放入要求的内容 9 工程监理总结 √ 10 不合格项目通知单 √ 11 质量事故报告及处理意见 √ 12 合同争议、违约报告及处理意见 √ 13 工程延期报告及审批，费用索赔报告及审批 √ 14 工程项目监理机构（项目监理组）及负责人名单 √ 为公司实际派到本项目组的监理人员名单 15 政府各部门的竣工验收意见书（注：消防、环保、规划） √ 16