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wps表格操作练习.doc

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wps表格操作练习 篇一:最完美的wps表格教程 最详细最完美的wps表格教程 序: 网上关于 wps 表格的文章有很多, 写这些东西真感觉到多此 一举,但看到问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下, 希望能与大家互勉共励,共同学习。 第一章 WPS 表格简介 WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一,它是一个 电子表格软件,类似于微软公司的 Excel,是应用众多的电 子 表格类处理软件之一。 一个 WPS 表格文件就像是一个账本,这个账本有 64 页厚, 每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行,256 列 宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是 1 固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整 大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以 进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输 入出。 WPS 表格启动后,界面如图 1-1-1 所示: 本文编辑过程中,内容方面,word321教程网 提供 了很多的思路,在此一并感谢。 图 1-1-1 WPS 表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗 口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它 由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在 WPS 表格里面称为 单元格 ,如上图中的很多小格,这些小格都 是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D ??????Z,然 后是 AA,AB,??AZ,BA,BB??等来表示,表格的行分别 2 用 1、2、3、4 ??????来表示,这个表格共有 256 列, 65536 行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们 存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表 格~ 每个单元格都有个名称, 如A 列 1 行, 它的名称是“A1” , 同样的道理,C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。 单元格的名称可以在 名称框 中显示出来,单元格的名称框 位于表格的左上角,如图 2 中红线标出来的部分,它显示了 当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在 编辑栏 中 输入,图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。 图 1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏 图 1-1-2 中,下部的紫色区域为页标签,这是 64 页表格中 的 3 页,其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。 3 如 图 1-3。 在图 1-1-3 中,又插入了 2 页,共 5 页。页数的多少可以根 据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱, 因此表格页数是够用为佳。 图 1-1-3 第二章 WPS 表格文字编辑(一) 一、文字录入 在 WPS 表格中的文字录入操作很简单,在 WPS 表格中有两种方法录入文字。 第 1 种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图2-1-1。 图 2-1-1 第 2 种方法: 选中要录入文字的单元格, 然后将光标移至编辑栏中, 在编辑栏中输入要录入 的文字,如图 2-1-2。 图 2-1-2 这两种方法都可以实现文字的录入, 但第1 种方法还直观, 第2 种方法适合录入较多的内容。 另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。 4 通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3 。 篇二:使用wps表格的20个小技巧 使用wps表格的20个小技巧 1、 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 2、 给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入?名称?定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看 5 到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入?

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