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医院行政会议制度 为了规范医院会议流程，提高会议效益，统一会议管理模式，特制定本制度。 一、会议形式 (一)院办公会 由院长主持，所有院领导和办公室主任参加的，围绕党组会决定的重大事项，研究部署贯彻落实的具体意见和措施。 (二)科主任讨论会 由医院主要领导主持，全体院领导参加，所有职能、临床科室负责人参加。贯彻院长办公会研究决定的重要事项，研究部署和交流医院各科近期重点工作。 (三)全院大会 由院长主持，全体人员参加(值班人员除外)，传达贯彻上级重要指示、决定、决议，通报情况，分析形势，总结和部署全院工作。 以上会议均由院办公室统一负责管理精心安排，若职能科室须要举行全院大会时，应报院领导核准，会议由该职能科室负责管理精心安排。 (四)部门会议 各部门招集举行的会议，由各可以一边招集部门统一负责管理精心安排。 二、会务工作 1、会场布置，提早搞好会场布置，包含总务科准备工作音响、话筒、矿泉水等;网络信息科准备工作ppt、led;院办公室准备工作热水、纸杯等。根据会议建议，由院办公室准备工作鲜花、水果、横幅等;总务科准备工作盆栽等;宣传营销科准备工作指示牌等。 2、会议的通知，会议负责部门需提前与院办公室联系，协调会议场地，并且提前一天通知参会人员，通知内容包括：时间、地点、内容及要求。通知形式可采取电话通知、短信通知等。 3、会议考勤，会议负责管理部门须要迪阿尔库打卡表中，并提早15-20分钟已经开始打卡，开会讨论前2分钟暂停打卡工作。严苛记录会议耽误及早脱人员。 三、会议纪律 1、参会人员必须提早至可以，科室普通人员因故无法至可以的，应当向科主任告假，并报分管职能科室，经同意后方可以告假。科主任分后因故无法至可以，报分管院领导告假，获得批准后根据建议派遣其他人员出席会议。 2、参会人员在会议期间要严格遵守会场纪律，认真做好记录，确保会议效益。按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》规定，参会者不得无故迟到、早退。迟到、早退时间在10分钟内扣发当月效益工资100元，30分钟内扣发当月效益工资200元，1小时内扣发当月效益工资400元。1小时以上按旷工处理。 四、会议议程 1、院歌播放，根据会议类型大小，会前播放院歌，例如质量通报会暨经济运行分析会要例行播放院歌。 2、会议内容，由会议负责管理部门搞好会议内容准备工作。 3、会议结束，待宣布会议结束后，参会人员方可离开。会议结束后会议负责部门工作人员清理未到会人员，并按照《医院职工奖惩条例补充修正条款》相关制度对迟到、早退、缺席人员予以通报、处罚。 一、精心安排各种行政会议，负责管理会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的草拟，负责管理会议纪要、决议的印发，并督促检查继续执行，及时向院长汇报情况。帮助院长处置日常行政事务工作，经常与职能科室沟通交流。 二、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 三、搞好行政类文件的通话、备案、编号、转贴、归还及看管工作，针对文件内容，明确提出台属意见，对上级机关和有关单位的通告及时汇报有关领导。并呈报办理意见。 四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 五、搞好全院文书档案的搜集、整理、立卷档案工作，继续执行必威体育官网网址制度。 六、搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。 七、及时处理信访工作，努力做到存有备案，存有结果，不积压，不延期，关键性问题及时向领导报告。 八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 1、会议由院长策划举行，全体院领导和存有议案的有关职能科室负责人出席，必要时各职能科室负责人全部出席。 2、会议内容：主要是传达、贯彻上级指示、文件精神，听取各职能科室汇报工作，研究讨论医院管理、行政事务、人事调动、调配等方面的问题。对医院重要规章制度、发展规划、年度计划、改革方案和管理措施、人事奖惩等作出相应的决议。 3、部门须要递交院长办公会探讨的问题，必须事先递交议案，根据政策依据明确提出初步意见，经分管领导审查同意后，由院长同意。 4、院办公室负责院长办公会议的各项准备和组织工作，汇总各部门需要提请会议讨论决定的问题，并做好会议记录，必要时编印会议纪要，并负责督促检查各部门贯彻执行会议决议。 5、会议同意的事项，由办公室收到具体内容通告，送抵有关部门贯彻落实。 6、参会人员要严格遵守会议纪律，按时参会，无特殊情况，不得迟到、早退，有事不能出席者必须事先向会议组织者请假。