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行政前台的岗位职责
1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作
2.开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表
3.实行固定资产的日常保护工作,搞好固定资产的事务管理
4.办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废
5.协调搞好公司各类物料订货工作、后勤工作
6.协助完成传真、信件、报刊收发
7.帮助顺利完成公司发短信拨打、记录、转告
8.完成公司及部门交办的其他工作
1、帮助顺利完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(略偏行政)
2、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3、负责管理电话、、快递、或电子邮件等收留言工作,搞好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5、员工考勤系统维护、考勤统计数据、用餐统计数据及出外人员管理;
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
7、负责管理办公室费用缴费,油卡的管理等;
8、负责监督保洁工作是否到位;
9、负责管理处置公司的行政及后勤管理工作,协调及化解内外部行政事务关系;
10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
11、顺利完成上级交予的其它事务性工作。
1.负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作
2.负责管理参观者招待及快递收件人
3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4.负责管理日常行政给养的订货、与有关供应商每月对帐及费用缴费
5.负责与物业的日常沟通协调
6.负责管理酒店预约
7.完成上级交办的其他工作
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