员工参与和协商.docx

员工参与和协商的重点和参与方法 NO 项目 1 职业健康安全危害告知 员工代表和管理 2 者代表认知 危险源识别、风 险评价、决定控制措施 事件调查 参与 OHS 方针与 目标的制定与评审 协商影响他们的 6 OHS 的任何变更 健康安全责任告 7 知 参与方法 新员工在与公司签订劳动合同前，由 HR 告知应聘岗位存在的职业健康危害，防治措施，相关待遇； 员工也有权问询相关内容； 新的危害由直接主管和部门负责人在执行前向员工告知。 a) 由 QA 部将管理者代表任命文件、安全组织图、员工代表和安全员责任书分发到各部门； 由 EHS 向各部门发出识别危险源、风险评价、决定控制措施的通知； 各部门负责人向本部门员工传达信息，并要求员工报名，一般由员工代表 参与； 没有参加的员工，则由部门负责人将已经识别评价的结果和已经决定的控 制措施传达给这些员工，确保所有本部门的员工都传达到，没有参加的员 工对结果和决定的措施有意见或建议时直接向部门负责人提出或事后向员工代表提出； 员工代表和部门负责人收集 员工环境健康安全提案和回应单 ，提交给EHS 委员会讨论评审，并将结果再次通报员工，员工有不同意见时，可再次提出意见，直到问题解决为止。 原则上与事件有关的员工必须参与调查； 如果有员工认为与自己安危有关也可到 EHS 处报名参加调查； 不管员工是否参加调查，EHS 会将事件调查的结果在宣传栏公布； 员工阅览后有不同意见或建议，可以通过意见箱或员工代表向 EHS 通报。 由 EHS 整理、收集 EHS 委员会及员工反馈的方针和目标草案意见； 当员工有反馈方针和目标有差异时，部门负责人整理员工意见后递交给EHS； 日常工作中员工可以随时向员工代表和部门负责人或 EHS 提出修订建议； 每年管理评审会议上对提出的方针和目标进行讨论、修改； 由 EHS 整理 EHS 委员会决定的 EHS 改变事项，以及产生的危险源和评价风险评价结果，分发给各部门负责人； 各部门负责人向本部门的相关员工传达，相关员工知情后可以将意见通过 员工代表向 EHS 转达； EHS 根据员工反馈，只要有反对意见，EHS 需要向 EHS 委员会报告，并研讨召开不同意见员工协商会； 协商人员的组成至少包含：所有不同意见的员工（ 10 人以上时，推选 10 人作为代表，可行时，全员均参加）、这些员工的直接主管和部门经理、安全生产管理人员（至少 1 名）、EHS 委员会另外的代表（至少 2 名）； 协商人员共同就新产生的危险源及控制措施进行沟通，直到达成一致意 见，否则不可以引入变更。 EHS 委员会与所有员工都要签订安全责任书； 总经理需要向各部门负责人说明健康安全责任，并代表公司与部门负责人 和 EHS 签订责任书/承诺书； 各部门负责人向本部门领班和其他员工说明健康安全责任，并签订责任书 /承诺书； 各级员工在签订责任书/承诺书前需要阅读内容，清楚自己的责任并确认 能担此责任，才能签订责任书。 8 其他事项告知 HR 每年至少一次在职业病宣传栏上公布公司全额缴纳的工伤保险数据。