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医院固定资产盘点方案
医院固定资产盘点方案固定资产盘点方案
盘点要求:定制资产条形码标签,使用条形码扫描设备进行盘点,完善固定资产和医疗设备的领用、调拨、盘点、租借使用条例一、
定制资产条形码标签
1、购买条形码打印机和专用标签纸(防油防水防污)
2、整理资产卡片,编制固定资产分类及固定资产编码。(注:按新医院会制度规定,一般设备 1000 元以下,专业设备 1500 元以下不做为固定资产,转为低值易耗品。)3、将整理出来的资产卡片以资产编号作为条形码,使用条码打印机分科室打印资产条码标签。
4、打印出的条码标签示例: 二、
资产盘点
盘点工作量比较大,且又是第一次应用资产条码管理,固需要反复多次的盘点, 具体盘点步骤如下:1、
成立资产盘点小组,确定组长、副组长及小组成员,并分成若干小队,每个小
队必须有个财务部的人成员。2、
将全院所有科室经科学组合分成若干组,将每组科室的资产标签交给各个小队负责人 3、
各小队手持标签前往各科室,询问各科室主管或资产负责人资产(设备)的存放地点,并确认资产名称、规格型号、使用部门等信息无误后,将条码标签贴至易发现且不易被触碰刮擦导至标签损坏的地方。4、5、
对资产信息不符、没盘到的资产标签、有资产但没相应标签的做好登记处理将
各小队的盘点不符情况登记表进行整理,对因实际使用部门变动而没盘到的,或没相应标签的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对规格型号等信息不符的,修改资产卡片列表,并重新打印资产条码标签;对剩下的有实物资产而没对应标签的经再次确定后,做盘盈登记,并将资产信息添加到资产卡片列表以及打印新的资产条码标签。6、
将重新打印的资产标签重新按科室分配给各小队,由各小队去科室将条码标签
重新贴上。7、
在 EXCEL 电子表格中整理好资产盘点信息,出具盘点报告,然后将资产卡片(不包括盘亏和报废的卡片)导入到 G6 系统中,在 G6 系统中 8、
各小队手持条码终端采集器到现场扫描资产条形码,采集器自动核对,如从已
导入的资产清单中查找到记录,则显示相应的资产信息,如果没找到则报警提示。扩展阅读:医院固定资产管理方案
设备资产智能管理系统方案
在长期的医疗设备管理工作中,大家深感到医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件,而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统,要处理好医疗设备的常规运行,必须运用一系列科学管理技术和方法,使设备管理系统处于良好的运行状态。提高医院价值, 即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。设备管理优劣,直
接关系经济效益的好坏,一般医院的医疗设备约占医院固定资产的 1/2,而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的 2/3,也是医院产生医疗信息的主要来源, 所以,医院医疗设备管理是非常重要的。
济南赛东宁智能科技公司利用先进的 RFID 技术,经过多方考察、实践,开发出了一套以射频技术(RFID)为基础,以计算机信息技术为平台的一套全新的现代化医疗设备管理系统。
一、医疗设备管理中存在的问题(一)责权问题
责权不清是我国医院目前固定资产管理工作较为突出的问题,主要表现在 3
个方面。
帐物不清:在形式上,医院各部门是医疗设备的主要使用者,均负有管理固定资产的职责。虽然,在形式上医院的财务、设备、总务、图书馆等部门都建有固定资产分类帐目,各职能科室有的也建立了分户帐。然而,实际各部门的管理很少到位。帐帐、帐物之间互不衔接,有物无帐,有帐无物的情况时有发生。
产权不清:近年来,随着经济体制的改革,许多医院经营性机构相继建立, 然而,经营性资产却未按国家规定办理产权转移手续,形成产权虚位,造成国有固定资产变相流失。
移交不清:对离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何
转移使用、折价或转让等工作缺乏专人管理,缺乏行之有效的管理制度,“物随人走”或者报废移交,新上任者再重新操办的情况时有发生。
(二)管理工作制度问题
医院固定资产管理工作制度的执行情况也是较为突出的问题,主要表现在 6
个方面。
报废的固定资产反映不真实:由于一些设备在投入使用过程中对其性能和操作掌握和使用不当导致设备不同程度损坏,尚达不到报废的人为报废,呈报审批后转入帐外。如借资产核资之机,随意报废,报废后其固定资产又不如实上报反映,结果为帐外资产。
已报废的残值不入帐:有些设备报废后的残值不入医院帐,而转入了“小金库”。
资产的盘盈盘亏处理不恰当:有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室
无专人保管财产,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。
固定资产利用率较低:由于固定资产管理薄弱,内部控制不严格,造成大量
固定
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